Receptioniste Notariaat Amsterdam | Klantgericht & Dossier

Extra Talent

Amsterdam

On-site

EUR 33,000 - 39,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.000-€3.500 bruto per

Werkweek 32-40 uur

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Job summary

Extra Talent zoekt een Receptioniste voor een gevestigde notariële kantooromgeving in Amsterdam. Je verwelkomt cliënten, bewaakt de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt notarissen en medewerkers bij dossiers.

Je hebt een HBO-diploma richting notariaat, juridische dienstverlening of secretarieel en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare receiptie-/secretaressefunctie, bij voorkeur in een juridische omgeving. Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid is vereist.

Qualifications

Een afgeronde HBO-opleiding in Notariaat, juridische dienstverlening of secretarieel.
Minimaal 2 jaar werkervaring in een receptioniste- of secretaresserol, bij voorkeur in juridische/notariële omgeving.
Nauwkeurig en representatief, zelfstandig prioriteiten kunnen stellen in een procesrecht- en zorgvuldigheidsgerichte omgeving.
Goede beheersing van Nederlands en Engels is vereist.

Responsibilities

Ontvangen van cliënten en voeren van het eerste gesprek over juridische advisering.
Bewaken van de agenda’s van notarissen en inplannen van afspraken rondom notariële aktes.
Ondersteunen bij contractbeheer en bijhouden van dossierstukken.
Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie met aandacht voor privacywetgeving.
Schakelen met notarissen over lopende dossiers op het gebied van personen- en familierecht en onroerend goed.