Receptionist(e) Utrecht - woensdag

Younggroup; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Thuiswerken mogelijk

Pensioenopbouw 50%

Job summary

Young Group zoekt een hospitality collega die de receptie runt en gasten verwelkomt in Utrecht.

Je start de dag met openingswerk, bekijkt geplande vergaderingen en beantwoordt vragen. Ondersteunende administratieve taken en het doorverbinden van telefoontjes horen ook bij de werkzaamheden. Een informele sfeer en ruimte voor initiatief kenmerken het team.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Organisatorisch sterk en zelfstandig.
• Gastvrij en klantvriendelijke benadering.

Responsibilities

• Openen van de receptie en begroeten van collega's en bezoekers.
• Beantwoorden van vragen per telefoon of e-mail en doorverbinden.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals meldingen versturen en sleutels regelen.
• Ontvangen en begeleiden van externe gasten en informeren over de locatie.

Skills

Gastvrijheid

Klantgericht

Communicatief

Organisatorisch sterk

Zelfstandig

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben je gastvrij en vind je het leuk mensen te helpen? Lees dan snel verder!

Uren: 9 uur per week (woensdag van 08.00 uur tot 17.00 uur)

Salaris:tussen de €2.439,39 en €3.206,41 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Aanstelling: 7 maanden (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Utrecht

Wat ga je doen?

Je komt als onze hospitality collega te werken bij een leuke veelzijdige opdrachtgever in Utrecht. Je start de dag door de receptie te openen, de geplande vergaderingen te bekijken en je collega’s te begroeten. Al snel gaat de telefoon: een klant vraagt advies en een collega wil doorverbonden worden. Later in de ochtend is het rustiger. Je kunt nu administratieve taken doen, zoals meldingen versturen en sleutels laten maken voor nieuwe collega’s. In de middag verwelkom je externe gasten, informeer je je collega over hun bezoek en wijs je de weg indien nodig. Geen dag is hetzelfde; elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om je veelzijdigheid te laten zien.Een greep uit de werkzaamheden zijn het beantwoorden van vragen per telefoon of mail, het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het ondersteunen van collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Organisatorisch sterk en zelfstandig
• Gastvrij en klantvriendelijke benadering
• Communicatief vaardig en kan met gemak verschillende soorten gesprekken voeren

Je komt bij onze opdrachtgever te werken binnen de afdeling Facilitaire & Inkoop, onderdeel van team Facilitaire Zaken. Van dit team, bestaande uit twaalf medewerkers, wordt jij onderdeel van de receptie. Het team is divers en bestaat uit gemotiveerde professionals die samenwerken om een fijne werkomgeving en uitstekende dienstverlening te bieden. De sfeer is informeel, en er is altijd ruimte voor een praatje of een grapje.

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een klein en hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.

Onze organisatiestructuur is horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

Verder hebben we een no-nonsense mentaliteit en hebben we onze zaken op orde. We voorzien je van een leuke werkplek en goede hulpmiddelen (o.a. laptop en telefoon) om fijn en gezond te werken en doen een bijdrage (50%) in de pensioenopbouw. Deels thuiswerken behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.