Receptiemedewerker

Younggroup; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Job summary

Young Group zoekt een ondernemende receptiemedewerker voor de Hospitality-afdeling in Utrecht. Je deelt de verantwoordelijkheid voor meerdere gebouwen met wisselende diensttijden en werkt op avonden en weekenden.

De functie vereist openen/sluiten van faciliteiten, post- en sleutelbeheer, en gastheer/-vrouw zijn voor de algemene ruimte. Je werkt 8–20 uur per week in een onderwijsinstelling met een informele no-nonsense sfeer en ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau.
• Beschikbaarheid avond/weekend.
• Ervaring als receptionist of vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van gasten en studenten.
• Openen en sluiten van gebouwen en beheer van post/audiovisuele middelen/sleutels.
• Uitgifte van sleutels en registratie van overdrachten.
• Beheer van audiovisuele middelen tijdens vergaderingen en colleges.
• Signaleer knelpunten en doe voorstellen tot verbetering.

Skills

Teamplayer

Flexibiliteit

Klantgericht

Education

MBO Niveau 4

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Startdatum: in overleg

Aantal uur: 8 tot 20 uur

Aanstelling: 7 maanden (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Utrecht

Salaris: tussen de € 2.648,58 en € 3.206,42 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring

Voor de leukste opdrachtgever van regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ondernemende receptiemedewerker met een passie voor het vak! Ben jij klaar om deel uit te maken van ons dynamische team binnen de afdeling Hospitality bij een gerenommeerde onderwijsinstelling in Utrecht? Dan is dit jouw nieuwe functie!

De onderwijsinstelling bestaat uit meerdere gebouwen met ieder hun eigen openingstijden. Dit betekent wisselende diensten met verschillende start- en eindtijden. Ook zijn de gebouwen de hele week beschikbaar voor de studenten, dus ook in de avonden en weekenden. Het is de bedoeling dat je op meerdere gebouwen aan het werk gaat. Wel zo leuk voor de afwisseling!

Wat ga je doen als receptiemedewerker voor Young Group?

Naast het ontvangen en begeleiden van gasten en studenten die de gebouwen bezoeken, ben je ook verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de gebouwen en het beheer van de post, audiovisuele middelen en sleutels. Hieronder vind je een greep uit de werkzaamheden:

• Het openen van het gebouw (afhankelijk van de dienst);
• Het lopen van brand- en sluitrondes aan het einde van de dag bij één of meer locaties (afhankelijk van de dienst);
• Het signaleren van potentieel onveilige situaties;
• Het ontvangen en begeleiden van bedrijven, studenten, externen en medewerkers;
• Aankondiging van bezoekers en leveranciers per telefoon of per mail, indien gewenst;
• Orde en netheid bewaken in het gebouw;
• Uitgifte van sleutels en registratie van overdrachten, de registratie van uitgegeven sleutels;
• Verspreiden ingekomen post en het aannemen van pakketten en aangetekende stukken;
• Gastheer/vrouw functie voor de algemene ruimte;
• Inschakelen van Service Centre bij storingen;
• Beheer van audiovisuele middelen ten behoeve van vergaderingen / colleges;
• Conform de BHV richtlijnen handelen bij calamiteiten;
• Signaleren van knelpunten of problemen en het doen van suggesties.

Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau
• Je vindt het niet erg om in de avonden en/of weekenden te werken;
• Je krijgt energie van andere helpen;
• Ervaring met Microsoft, zoals Outlook, Word en Excel;
• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt deze te behalen.

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.

Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.