Receptiemedewerker

Young Facility; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Job summary

Young Group zoekt een ondernemende receptiemedewerker voor de Hospitality-afdeling van een gerenommeerde onderwijsinstelling in Utrecht. Je verwelkomt gasten, begeleidt studenten en regelt toegang, post en sleutels in een dynamische omgeving.

De dienst is wisselend en omvat avonden en weekenden op meerdere gebouwen. Je hebt MBO Niveau 4, bent communicatief sterk in NL en EN, en beschikt over BHV of bent bereid dit te halen. Daarnaast werk je 8–20 uur per week.

Qualifications

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denknkniveau.
• Avonden en/of weekenden werken is mogelijk.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel.
• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• BHV diploma, of bereid deze te behalen.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van gasten en studenten.
• Openen en sluiten van gebouwen en beheer van post en sleutels.
• Beheer van audiovisuele middelen en logistiek bij vergaderingen/colleges.
• Afhandeling van bezoekaangiften en ontvangsten per telefoon of mail.
• Signaleren van onveilige situaties en incidenten volgens BHV-richtlijnen.
• Aansturing van facilitaire processen op meerdere gebouwen voor afwisselende diensten.

Skills

Receptionist ervaring

Klantgerichte instelling

Goede communicatie

Education

MBO Niveau 4 werk-/denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Startdatum: in overleg

Aantal uur: 8 tot 20 uur

Aanstelling: 7 maanden (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Utrecht

Salaris: tussen de € 2.648,58 en € 3.206,42 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring

Voor de leukste opdrachtgever van regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ondernemende receptiemedewerker met een passie voor het vak! Ben jij klaar om deel uit te maken van ons dynamische team binnen de afdeling Hospitality bij een gerenommeerde onderwijsinstelling in Utrecht? Dan is dit jouw nieuwe functie!

De onderwijsinstelling bestaat uit meerdere gebouwen met ieder hun eigen openingstijden. Dit betekent wisselende diensten met verschillende start- en eindtijden. Ook zijn de gebouwen de hele week beschikbaar voor de studenten, dus ook in de avonden en weekenden. Het is de bedoeling dat je op meerdere gebouwen aan het werk gaat. Wel zo leuk voor de afwisseling!

Wat ga je doen als receptiemedewerker voor Young Group?

Naast het ontvangen en begeleiden van gasten en studenten die de gebouwen bezoeken, ben je ook verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de gebouwen en het beheer van de post, audiovisuele middelen en sleutels. Hieronder vind je een greep uit de werkzaamheden:

• Het openen van het gebouw (afhankelijk van de dienst);
• Het lopen van brand- en sluitrondes aan het einde van de dag bij één of meer locaties (afhankelijk van de dienst);
• Het signaleren van potentieel onveilige situaties;
• Het ontvangen en begeleiden van bedrijven, studenten, externen en medewerkers;
• Aankondiging van bezoekers en leveranciers per telefoon of per mail, indien gewenst;
• Orde en netheid bewaken in het gebouw;
• Uitgifte van sleutels en registratie van overdrachten, de registratie van uitgegeven sleutels;
• Verspreiden ingekomen post en het aannemen van pakketten en aangetekende stukken;
• Gastheer/vrouw functie voor de algemene ruimte;
• Inschakelen van Service Centre bij storingen;
• Beheer van audiovisuele middelen ten behoeve van vergaderingen / colleges;
• Conform de BHV richtlijnen handelen bij calamiteiten;
• Signaleren van knelpunten of problemen en het doen van suggesties.

Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau
• Je vindt het niet erg om in de avonden en/of weekenden te werken;
• Je krijgt energie van andere helpen;
• Ervaring met Microsoft, zoals Outlook, Word en Excel;
• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt deze te behalen.

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak ‘een dag niet gelachten, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.

Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.