Receptiemedewerker Den Haag

Younggroup; Den Haag; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

Young Group zoekt een vriendelijke receptiemedewerker om 2 dagen per week op onze standplaats Den Haag bij te dragen aan een professionele ontvangst. Je werkt 7 maanden met optie op verlenging en vast dienstverband.

Salaris tussen €15,53 en €18,98 per uur, afhankelijk van ervaring, met een flexibele planning. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert telefoon/ e-mail en verzorgt bezoekersregistratie en accessoires.

Qualifications

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring als receptionist(e) of vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel.
• In het bezit van BHV-diploma, of bereid dit te behalen.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoontjes en ontvangst van gasten en leveranciers.
• Beheren van de algemene e-mailbox.
• Bezoekersregistratie en uitgifte van toegangspassen.
• Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers.
• Aannemen van post en pakketten.
• Bij calamiteiten BHV-ers alarmeren.
• Reserveren van externe vergaderruimtes (mogelijk landelijk).
• Openstaande meldingen vanuit storingen bewaken.
• Diverse andere administratieve taken.

Skills

Receptionist ervaring

Klantgericht

Teamspeler

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Beheer van e-mailbox

Education

MBO Niveau 4 werk-/denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Startdatum: in overleg

Aantal uur: 2 dagen per week

Aanstelling: 7 maanden (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Den Haag =

Salaris: tussen de € 15,53 en € 18,98 per uur, afhankelijk van jouw ervaring

Voor een leuke opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een vriendelijke en representatieve receptionist(e) om ons team te versterken. Het receptieteam bestaat uit vaste collega's waar jij 2 dagen per week deel van gaat uitmaken. Het mooie is dat de dagen die je gaat werken in overleg zijn!

Wat ga je doen als receptiemedewerker voor Young Group?

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen van gasten en het beheren van de algemene e-mailbox. Als receptionist(e) bij Young Group ben je zowel het visitekaartje van ons als voor de opdrachtgever.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Bezoekersregistratie en uitgifte en inname toegangspassen;
• Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers;
• Aannemen post en pakketten;
• Bij calamiteiten alarmeren van de aanwezige BHV-ers;
• Orders invoeren en facturen controleren, steekproeven op budgetorders;
• Bestellingen (o.a. kantoorartikelen, bloemen, lunch) en sleutelregistratie;
• Storingen melden bij leverancier of beheerder gebouw;
• Reserveren van externe vergaderruimtes (mogelijk landelijk);
• Bewaken van openstaande meldingen vanuit storingen;
• En diverse andere administratieve taken.

Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

• Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau
• Je krijgt energie van andere helpen;
• Ervaring met Microsoft, zoals Outlook, Word en Excel;
• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
• in het bezit is van een BHV diploma, of bereidt deze te behalen.

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak 'een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd'gaat bij ons zeker op.

Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.