Facilitair Servicemedewerker (12-18 uur per week)

MWM2; Amsterdam; On-site; EUR 28,569 - 33,814; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Dagelijks gezonde lunch

Mentale ondersteuning via OpenUp

Job summary

MWM2 in Amsterdam zoekt een Facilitair Servicemedewerker die verantwoordelijk is voor een goed georganiseerde kantooromgeving. Je verzorgt vergaderruimtes, lost facilitaire vragen op en verwelkomt bezoekers.

In deze dynamische rol krijg je veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng. Je hebt veel contact met collega's en leveranciers en draagt bij aan een inspirerende werkomgeving. Wij bieden een maandelijks brutoloon tussen de € 2.560 en € 3.030.

Qualifications

• Ervaring in een facilitaire, ondersteunende of hospitalityfunctie.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen.
• Onderhouden van contact met leveranciers.
• Organiseren van klantbijeenkomsten en evenementen.

Skills

Organisatievermogen

Gastvrijheid

Servicegerichtheid

Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor, graag mensen helpt én het leuk vindt om van alles te regelen? Dan voel jij je helemaal thuis bij ons!

Functieomschrijving

Als Facilitair Servicemedewerker ben jij de spil van onze kantooromgeving. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van een perfect verzorgde vergaderruimte en een goed gevulde keuken tot het oplossen van facilitaire vragen. Collega's en bezoekers weten jou te vinden en dankzij jouw gastvrije en proactieve aanpak voelt iedereen zich welkom.

Waarom deze functie interessant is

Geen dag is hetzelfde! Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf in te richten en ziet direct resultaat van jouw inzet.

• Je hebt een afwisselende functie met veel verschillende werkzaamheden.
• Je vervult een centrale rol binnen de organisatie.
• Je draagt zichtbaar bij aan een fijne, professionele en inspirerende werkomgeving.
• Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en processen slimmer of leuker te maken.
• Je hebt veel contact met collega's, bezoekers en leveranciers.

Wat ga je doen?

Facilitaire ondersteuning (ca. 80%)

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het pand en de facilitaire voorzieningen te maken heeft.
• Je signaleert storingen en organiseert of regelt het onderhoud van installaties en apparatuur, zoals klimaatbeheersing, koffieautomaten, verlichting, vaatwassers en bedrijfsauto's.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, zoals schoonmaak- en onderhoudsbedrijven.
• Je zorgt voor een nette, verzorgde en representatieve, frisse werkomgeving.
• Je verzorgt onze planten.
• Je organiseert de facilitaire voorbereiding van klantbijeenkomsten, interne evenementen, verhuizingen, borrels en feestjes.
• Je beheert de voorraad van kantoor- en keukenartikelen.
• Je richt vergaderruimtes in en verzorgt de catering.
• Je regelt de dagelijkse lunch.
• Je beheert de uitgifte van kantoormeubilair, toegangspassen en andere facilitaire middelen.

Receptie, ontvangst & administratieve ondersteuning (ca. 20%)

• Het aanmelden en gastvrij ontvangen van bezoekers.
• Het reserveren van vergaderruimtes.
• Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Het beheren van algemene mailboxen.
• Het verwerken van bestellingen en facturen.
• Het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Het regelen van bloemen, attenties en relatiegeschenken.
• Het administreren van inkoopfacturen.

Wie jij bent

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en voldoening haalt uit het ontzorgen van anderen. Je ziet werk liggen, wacht niet af en houdt ervan als alles goed geregeld is. Je bent georganiseerd, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Of je nu zelfstandig aan het werk bent of samen met collega's, je denkt in oplossingen en bent altijd bereid een stap extra te zetten. Daarnaast ben je representatief, gastvrij en servicegericht. Je maakt gemakkelijk contact en weet collega's en bezoekers een warm welkom te geven.

We zoeken

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een facilitaire, ondersteunende of hospitalityfunctie.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een positieve instelling en een flinke dosis enthousiasme.

Wat mag je verwachten

We zijn een dynamisch bedrijf met een informele cultuur en korte lijnen. Als je bij ons werkt krijg je veel ruimte, ook voor het nemen van initiatieven. Natuurlijk besteden we veel tijd aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling door training, begeleiding en opleiding. Onze teams vormen samen een bruisende groep van zo'n 100 enthousiaste collega's!

Baten

• Een maandelijks brutosalaris tussen de € 2.560 en € 3.030 op fulltime basis (inschaling afhankelijk van opleiding en (relevante) ervaring).
• Een plek waar je volop kan leren en jezelf kan ontwikkelen.
• Een premievrij pensioen.
• Door de 25 vakantiedagen kun je extra dagen bijkopen.
• Dagelijks een uitstekende lunch, volop fruit, drankjes en gezonde snacks.
• Onbeperkt en anoniem gebruik maken van mental wellbeing support via OpenUp.
• Regelmatig gezellige sportieve bedrijfsuitjes, zoals padel, boottochtjes, vrijdagmiddagborrels en feesten.
• Een eigentijdse en inspirerende kantoorruimte in het creatieve hart van Amsterdam. En een tafelvoetbal- en poolruimte hebben we al jaren.

Sollicitatie

Ben je enthousiast na het lezen van de vacature? Solliciteer dan direct!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.