Receptionist(e) Utrecht

Pdxservices; Utrecht; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Kosteloos parkeren

Lunchkorting

Vakantiegeld

Overuren uitbetaling

Pensioenregeling

Job summary

PDX Services zoekt een Receptionist(e) in Utrecht voor een 22-urige werkweek. Je verzorgt een warm welkom, voert administratieve taken uit en ondersteunt facilitaire processen op locatie.

Je werkt voornamelijk maandag, woensdag en vrijdag en communiceert professioneel met bezoekers en leveranciers in NL en EN. Een representatieve receptie en nette uitstraling zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring op receptie, hospitality of vergelijkbaar.
• Bij voorkeur een mbo-opleiding.
• Gastvrij, representatief en punctueel, professioneel in communicatie.

Responsibilities

• Bezoekers, medewerkers en leveranciers ontvangen en registreren.
• Toegangspassen beheren en uitgeven.
• Telefoons en e-mails beantwoorden.
• Verantwoordelijk voor koffie/thee en kleine versnaperingen.
• Vergaderruimtes reserveren en klaarzetten.

Skills

Gastvrijheid

Representatief

Communicatie

Zelfstandigheid

Nederlands (schrift/spraak)

Engels (basis)

Education

MBO-opleiding

Job description

Functietitel

Receptionist(e)

Locatie

Utrecht

Aantal uren

22 uur per week

Functieomschrijving

Zorg jij voor een warm welkom en een professionele eerste indruk?

Ben jij gastvrij, representatief en krijg je energie van contact met mensen? Als Receptionist(e) bij PDX Services ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers op locatie.

Je zorgt voor een warm welkom, een professionele ontvangst en een representatieve receptie. Daarnaast ondersteun je bij verschillende facilitaire en administratieve werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers en verzorg je koffie of thee, het volgende moment beantwoord je telefoontjes, beheer je toegangspassen of zorg je ervoor dat een vergaderruimte klaarstaat.

Je werkt 22 uur per week, verdeeld over maandag, woensdag en vrijdag.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers, medewerkers en leveranciers;
• Registreren van bezoekers;
• Beheren en uitgeven van toegangspassen;
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
• Bedienen van de slagbomen en ondersteunen bij toegangsbeheer;
• Beheren en reserveren van vergaderruimtes;
• Verzorgen van koffie en thee voor bezoekers;
• Verkopen van snacks en andere kleine producten;
• Zorgen voor een nette en representatieve receptie;
• Bijdragen aan een professionele en gastvrije uitstraling van de locatie.

Als receptionist(e) houd je overzicht en zorg je ervoor dat bezoekers zich vanaf het eerste moment welkom voelen.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen receptie, hospitality of een vergelijkbare functie;
• Je beschikt bij voorkeur over een mbo-opleiding;
• Je bent gastvrij, representatief en punctueel;
• Je kunt goed zelfstandig werken en houdt overzicht;
• Je communiceert professioneel met bezoekers, medewerkers en leveranciers;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je kunt je goed uitdrukken in het Engels;
• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.

Werk je nu als Receptionist(e), Front Office Medewerker, Hospitality Medewerker, Front Desk Medewerker of Gastvrouw/Gastheer? Dan sluit jouw ervaring mogelijk goed aan.

Werktijden

Je werkt op vaste dagen:

• Maandag: 08:00 tot 17:00 uur;
• Woensdag: 08:00 tot 17:00 uur;
• Vrijdag: 08:00 tot 13:00 uur.

Wat bieden wij?

• Een salaris vanaf € 14,50 bruto per uur;
• Een dienstverband van 22 uur per week;
• Een contract voor 6 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
• Vakantiegeld;
• Uitbetaling van eventuele overuren;
• Extra vakantiedagen;
• Een pensioenregeling;
• Kosteloos parkeren;
• Lunchkorting;
• Vaste werkdagen en werktijden overdag;
• Een afwisselende functie binnen een professionele hospitalityomgeving.