Receptiemedewerker oproep - Nijmegen

Young Facility; Nijmegen; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

Young Group in Nijmegen zoekt een ondernemende receptiemedewerker met passie voor hospitality voor meerdere gebouwen. Uurrooster is op oproepbasis met wisselende diensten, inclusief avonden en weekenden; geen vaste uren.

Standplaats is Nijmegen en de functie vereist flexibiliteit en klantgerichte service. Je opent/sluit gebouwen, beheert post, sleutels en audiovisuele middelen, en verwelkomt gasten, bedrijven en studenten.

Qualifications

• Ervaring in receptie of hospitality.
• Flexibel en tegen chaotische situaties.
• Proactief, gastvrij en klantgericht.
• BHV-certificaat of bereid dit te halen.
• Goede beheersing van NL (B2) en EN (B1).

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van gasten in de gebouwen.
• Openen en sluiten van gebouwen volgens dienst.
• Beheer van post, pakketten en sleutels.
• Signaleren van onveilige situaties.
• Beheer van audiovisuele middelen voor vergaderingen.
• Inschakelen van Service Centre bij storingen.
• BHVR volgens richtlijnen bij calamiteiten.

Skills

Receptie-ervaring

Gastvrijheid

Nederlands B2

Engels B1

Proactief

Flexibel

Job description

Startdatum: in overleg

Aantal uur: op oproep basis

Aanstelling: 7 maanden (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Nijmegen

Salaris: tussen de € 15,53 en € 18,98 per uur, afhankelijk van jouw ervaring

Voor de leukste opdrachtgever van regio Nijmegen zijn wij op zoek naar een ondernemende receptiemedewerker met een passie voor het vak! Ben jij klaar om deel uit te maken van ons dynamische team binnen de afdeling Hospitality bij een gerenommeerde onderwijsinstelling in Nijmegen? Dan is dit jouw nieuwe functie!

De onderwijsinstelling bestaat uit meerdere gebouwen met ieder hun eigen openingstijden. Dit betekent wisselende diensten met verschillende start- en eindtijden. Ook zijn de gebouwen de hele week beschikbaar voor de studenten, dus ook in de avonden en weekenden. Het is de bedoeling dat je op meerdere gebouwen aan het werk gaat. Wel zo leuk voor de afwisseling!

! Belangrijk om te weten: bij deze functie heb je geen vaste uren, dus flexibiliteit is key! Maar hey, wie houdt er nou van een saaie 9-tot-5 baan, toch?

Wat ga je doen als Receptiemedewerker bij Young Group?

Naast het ontvangen en begeleiden van gasten die de gebouwen bezoeken, ben je ook verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de gebouwen en het beheer van de post, audiovisuele middelen en sleutels. Hieronder vind je een greep uit de werkzaamheden:

• Het openen van het gebouw (afhankelijk van de dienst);
• Het lopen van brand- en sluitrondes aan het einde van de dag bij één of meer locaties (afhankelijk van de dienst);
• Het signaleren van potentieel onveilige situaties;
• Het ontvangen en begeleiden van bedrijven, studenten, externen en medewerkers;
• Aankondiging van bezoekers en leveranciers per telefoon of per mail, indien gewenst;
• Orde en netheid bewaken in het gebouw;
• Uitgifte van sleutels en registratie van overdrachten, de registratie van uitgegeven sleutels;
• Verspreiden ingekomen post en het aannemen van pakketten en aangetekende stukken;
• Gastheer/vrouw functie voor de algemene ruimte;
• Inschakelen van Service Centre bij storingen;
• Beheer van audiovisuele middelen ten behoeve van vergaderingen / colleges;
• Conform de BHV richtlijnen handelen bij calamiteiten;
• Signaleren van knelpunten of problemen en het doen van suggesties.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring als receptiemedewerker of in de hospitality;
• Je bent bent flexibel en niet vies van een beetje chaos;
• Je bent proactief en maakt graag een praatje, oftewel: gastvrij en klantgericht;
• Je bent in het bezit van een BHV certificaat of bereid deze te behalen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (B2 niveau) en Engelse taal (B1 niveau);

Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd gaat bij ons zeker op.

Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.

De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.