Projectmedewerker: Coördinatie & Planning

BlueTrail; Zuid-Holland; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Stadsontwikkeling Rotterdam zoekt een projectmedewerker voor het Projectmanagementbureau. Je ondersteunt één of meerdere projectmanagers en teams en zorgt voor een soepele organisatorische afhandeling van afspraken, acties en informatie.

Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert vergaderingen, maakt verslaglegging en bewaakt deadlines en voortgang. In een dynamische publieke omgeving werk je zelfstandig prioriteiten en onderhoud je verbinding met betrokkenen.

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: je organiseert en plant projectactiviteiten en bewaakt acties, deadlines en voortgang.
• Ad-hoc ondersteuning: je pakt onverwachte en urgente werkzaamheden op en regelt praktische en organisatorische zaken.
• Procesbewaking: je signaleert knelpunten in de voortgang en onderneemt waar nodig actie om het proces verder te helpen.
• Organisatie en samenwerking: je organiseert overleggen, bijeenkomsten en activiteiten en schakelt daarbij met verschillende interne en externe betrokkenen.
• Administratieve en financiële ondersteuning: je ondersteunt bij administratieve processen, inkoop- en financiële werkzaamheden en een goede informatiehuishouding.

Job description

Stadsontwikkeling Rotterdam zoekt een projectmedewerker voor het Projectmanagementbureau. Je ondersteunt één of meerdere projectmanagers en teams en zorgt voor een soepele organisatorische afhandeling van afspraken, acties en informatie.

Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert vergaderingen, maakt verslaglegging en bewaakt deadlines en voortgang. In een dynamische publieke omgeving werk je zelfstandig prioriteiten en onderhoud je verbinding met betrokkenen.