Senior Projectondersteuner Publieke Projecten

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker die zelfstandig een of meerdere projectmanagers en teams ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant en organiseert vergaderingen en zorgt voor duidelijke verslaglegging van acties en voortgang.

Je signaleert knelpunten, regelt operationele en administratieve zaken, en schakelt effectief met interne en externe partijen. Je werkt in een dynamische politieke omgeving en zorgt voor tijdige opleveringen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning van management/projectteams met diverse stakeholders.
• Ervaring met projecten in het fysieke domein (bouw- of gebiedsontwikkeling) is gewenst.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het zelfstandig ontzorgen van meerdere managers/projectteams.

Responsibilities

• Ondersteunen van één of meerdere projectmanagers en projectteams.
• Beheren van complexe agenda’s en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Verslaglegging en bewaken van acties, deadlines en voortgang.
• Organiseren van projectactiviteiten en signaleren van knelpunten.
• Regelen van urgente werkzaamheden en schakelen met interne en externe betrokkenen.
• Ondersteunen bij administratieve, inkoop- en financiële werkzaamheden en behoud van informatiehuishouding.

Skills

Organiseren en plannen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Nederlandse taalvaardigheid

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker die zelfstandig een of meerdere projectmanagers en teams ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant en organiseert vergaderingen en zorgt voor duidelijke verslaglegging van acties en voortgang.

Je signaleert knelpunten, regelt operationele en administratieve zaken, en schakelt effectief met interne en externe partijen. Je werkt in een dynamische politieke omgeving en zorgt voor tijdige opleveringen.