Projectsecretaris – Ondersteuning Programma Veiligheid

S&Z Consultancy; Woerden; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een secretariële ondersteuner voor de periode van 5 oktober 2026 tot 5 april 2027. Je levert administratieve en organisatorische projectondersteuning aan de projectleider van het programma Weerbare Samenleving en werkt nauw samen met het team binnen Team Veiligheid, cluster Openbare Orde en Veiligheid.

Je werkt meestal op kantoor op maandag, dinsdag en donderdag, met vereiste aanwezigheid voor vergaderingen.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 afgeronde opleiding.
• Ervaring als secretarieel medewerker, managementassistent of projectondersteuner in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring met plannen, organiseren en ondersteunen van vergaderingen binnen gemeentelijke organisatie.
• Notuleren, actiepuntenbeheer en verslaglegging.
• Ervaring met digitale samenwerkingssystemen zoals Microsoft 365, Teams, SharePoint, Monday.com.

Responsibilities

• Plan en organiseer vergaderingen en beheer agenda's.
• Notuleren van bijeenkomsten en verspreiden van verslagen.
• Ondersteunen van interne en externe bijeenkomsten.
• Zorg voor afstemming tussen projectgroepen en stakeholders.
• Nauw samenwerken met de projectleider en het team.

Skills

Secretarieel werkervaring

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Plannen en organiseren

Notuleren

Stakeholder afstemming

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Monday.com

Job description

S&Z Consultancy zoekt een secretariële ondersteuner voor de periode van 5 oktober 2026 tot 5 april 2027. Je levert administratieve en organisatorische projectondersteuning aan de projectleider van het programma Weerbare Samenleving en werkt nauw samen met het team binnen Team Veiligheid, cluster Openbare Orde en Veiligheid.

Je werkt meestal op kantoor op maandag, dinsdag en donderdag, met vereiste aanwezigheid voor vergaderingen.