Projectsecretaris | Vergaderplanning & Notuleren

All About Work; Woerden; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle verwerking van sollicitaties

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioen via StiPP

Flexibele loonuitbetaling

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een projectondersteuner/secretarieel medewerker ter ondersteuning van de projectleider bij drie deelprojecten binnen het programma Weerbare Samenleving. Je zorgt voor strakke voorbereiding, uitvoering en opvolging van overleggen en bijeenkomsten in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je plant, organiseert en bewaakt agenda’s en notuleert bijeenkomsten. Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders en zorgt voor tijdige verslaglegging en voortgangsbewaking.

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker, managementassistent, projectondersteuner of backofficemedewerker in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring met plannen, organiseren en ondersteunen van projectvergaderingen/bestuurlijke overleggen in gemeentelijke organisaties.

Responsibilities

• Secretariële en organisatorische ondersteuning van de projectgroepen.
• Plannen en organiseren van vergaderingen.
• Beheren van agenda’s.
• Voorbereiden en versturen van agenda’s en vergaderstukken.
• Notuleren van bijeenkomsten.
• Opstellen en verspreiden van verslagen.
• Bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Ondersteunen bij organisatie van interne en externe bijeenkomsten.
• Zorgen voor afstemming tussen betrokken projectgroepen en stakeholders.
• Nauw samenwerken met de projectleider Weerbare Samenleving.
• Professionele projectondersteuning zodat de projectleider zich op inhoud kan richten.

Education

MBO niveau 4 diploma

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Monday.com

Job description

All About Work zoekt een projectondersteuner/secretarieel medewerker ter ondersteuning van de projectleider bij drie deelprojecten binnen het programma Weerbare Samenleving. Je zorgt voor strakke voorbereiding, uitvoering en opvolging van overleggen en bijeenkomsten in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je plant, organiseert en bewaakt agenda’s en notuleert bijeenkomsten. Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders en zorgt voor tijdige verslaglegging en voortgangsbewaking.