Projectsecretaris

Driessen; Dordrecht; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw bij STIPP

Leerplatform e-learnings

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een projectondersteuner voor het Programma Dordthuis Realisatie. Je ondersteunt de programmamanager bij administratieve, secretariële, financiële en organisatorische werkzaamheden zodat afspraken nagekomen worden en informatie correct wordt verwerkt.

Je werkt 24 uur per week voor een periode van 6 maanden; werkdagen worden in overleg vastgesteld; vrijdag is geen werkdag. Vereisten: nauwkeurig, proactief, communicatief, integer en geschikt voor een politiek-bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en overzicht houden, zelfstandig kunnen werken.
• Ruime ervaring als managementondersteuner, secretaresse of projectondersteuner.
• Ervaring met projectondersteuning en complex agendabeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda van de programmamanager en plannen en bewaken van afspraken en bijeenkomsten.
• Beoordelen, verwerken en archiveren van binnenkomende e-mails.
• Aanmaken en registreren van financiële verplichtingen en verwerken van opdrachtverstrekkingen.
• Ondersteunen bij presentaties, overleggen, bijeenkomsten en ontvangsten.
• Onderhouden van contact met collega's en externe partijen.
• Opstellen, verwerken en beheren van projectdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Proactief

Teamwork

Education

MBO+ of HBO niveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Microsoft Teams

InProces

Key2Finance

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als projectondersteuner werk je binnen het Programma Dordthuis Realisatie. Je ondersteunt de programmamanager bij administratieve, secretariële, financiële en organisatorische werkzaamheden. Zo zorg je dat afspraken worden nagekomen, informatie goed wordt verwerkt en werkzaamheden binnen het programma soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de complexe agenda van de programmamanager en plannen en bewaken van afspraken en bijeenkomsten.
• Beoordelen, verwerken en archiveren van binnenkomende e-mails.
• Aanmaken en registreren van financiële verplichtingen en verwerken van opdrachtverstrekkingen.
• Ondersteunen bij presentaties, overleggen, bijeenkomsten en ontvangsten.
• Onderhouden van contact met collega's en externe partijen.
• Opstellen, verwerken en beheren van projectdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.

Je werkt 24 uur per week voor een periode van 6 maanden. Je werkdagen zijn in overleg. Vrijdag is geen werkdag binnen deze functie.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Ook als er veel tegelijk speelt, blijf je rustig en zorg je dat afspraken en deadlines niet uit het oog worden verloren. Je bent proactief, flexibel en werkt graag samen. Daarbij communiceer je duidelijk, luister je goed en weet je verschillende belangen met elkaar af te stemmen. Je bent integer en betrouwbaar en voelt goed aan wat er speelt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat neem je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar ervaring als managementondersteuner, secretaresse of projectondersteuner, waarbij je ervaring hebt opgedaan met projectmatige ondersteuning en complex agendabeheer.
• Ervaring met Microsoft Office en Outlook.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Teams, InProces en Key2Finance is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3246,00 tot € 4556,00 / schaal 8, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.