Project Secretary: Proactive Project Support

Zeeland

Netherlands

Remote

EUR 36,000 - 43,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salaris tot €3.500 bruto p.m.

32–40 uur per week

Tijdelijk contract met uitzicht op een

Rustige en moderne werkomgeving

Hecht en betrokken team

Job summary

Zeeland zoekt een projectsecretaresse die de spil is binnen de organisatie en collega’s ontlast door planning, administratie en dagelijkse organisatie te verzorgen. Met proactieve houding en oog voor detail loopt alles soepel en staan collega’s optimaal ondersteund.

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en communicatief representatief. Vereisten: secretaresse-ervaring of starter met secretariële opleiding, MS Office, uitstekende Nederlands, proactieve en servicegerichte instelling; interesse in

Qualifications

Ervaring als secretaresse óf starter met secretariële opleiding.
Goede beheersing van MS Office.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Proactieve en servicegerichte instelling.
Interesse in bouw en architectuur is mooi meegenomen.

Responsibilities

Uitwerken van verslagen, rapporten en andere documenten.
Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
Verzorgen van correspondentie en opstellen van brieven en e-mails.
Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon.
Ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Bewaken van planningen, deadlines en documentbeheer.