Parttime Projectondersteuner – Publieke Sector (24u)

Driessen; Dordrecht; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw bij STIPP

Leerplatform e-learnings

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een projectondersteuner voor het Programma Dordthuis Realisatie. Je ondersteunt de programmamanager bij administratieve, secretariële, financiële en organisatorische werkzaamheden zodat afspraken nagekomen worden en informatie correct wordt verwerkt.

Je werkt 24 uur per week voor een periode van 6 maanden; werkdagen worden in overleg vastgesteld; vrijdag is geen werkdag. Vereisten: nauwkeurig, proactief, communicatief, integer en geschikt voor een politiek-bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en overzicht houden, zelfstandig kunnen werken.
• Ruime ervaring als managementondersteuner, secretaresse of projectondersteuner.
• Ervaring met projectondersteuning en complex agendabeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda van de programmamanager en plannen en bewaken van afspraken en bijeenkomsten.
• Beoordelen, verwerken en archiveren van binnenkomende e-mails.
• Aanmaken en registreren van financiële verplichtingen en verwerken van opdrachtverstrekkingen.
• Ondersteunen bij presentaties, overleggen, bijeenkomsten en ontvangsten.
• Onderhouden van contact met collega's en externe partijen.
• Opstellen, verwerken en beheren van projectdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Proactief

Teamwork

Education

MBO+ of HBO niveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Microsoft Teams

InProces

Key2Finance

Job description

Driessen zoekt een projectondersteuner voor het Programma Dordthuis Realisatie. Je ondersteunt de programmamanager bij administratieve, secretariële, financiële en organisatorische werkzaamheden zodat afspraken nagekomen worden en informatie correct wordt verwerkt.

Je werkt 24 uur per week voor een periode van 6 maanden; werkdagen worden in overleg vastgesteld; vrijdag is geen werkdag. Vereisten: nauwkeurig, proactief, communicatief, integer en geschikt voor een politiek-bestuurlijke omgeving.