Parttime Projectsecretaris Weerbare Samenleving

Bright-Professionals

Woerden

On-site

EUR 23,000 - 36,000

Part time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

Gemeente Woerden zoekt een Project Secretaris die de projectleider van het programma Weerbare Samenleving ondersteunt bij drie deelprojecten. Je verzorgt secretariële en organisatorische ondersteuning van de projectgroepen en draagt bij aan een efficiënte voorbereiding, uitvoering en opvolging van overleggen en bijeenkomsten.

Je plannen en organiseert vergaderingen, beheert agenda's, bereidt stukken voor, noteert notulen en verspreidt verslagen.

Qualifications

Minimaal mbo-niveau 4 afgeronde opleiding
Ervaring met het plannen en organiseren van projectvergaderingen en bestuurlijke overleggen
Notuleren, actiepuntenbeheer en coördinatie van agenda en vergaderingen

Responsibilities

Plannen en organiseren van vergaderingen
Beheren van agenda's
Voorbereiden en versturen van agenda's en vergaderstukken
Notuleren van bijeenkomsten
Opstellen en verspreiden van verslagen
Bijhouden van actie- en besluitenlijsten
Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
Aansturen van adequate afstemming tussen betrokken projectgroepen en stakeholders
Samenwerken met en ondersteuning bieden aan de projectleider Weerbare Samenleving