Secretarieel medewerker

Unique; Amsterdam; Hybride; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salary €2640-€3431 per maand

Hybrid work

Training opportunities

0 vakantie days per se?

Résumé du poste

Unique in Amsterdam zoekt een gestructureerde secretaresse voor de Verandermotor van UWV. Je ondersteunt de cluster- en vakgroepleiders, beheert agenda's en bewaakt deadlines om kerntaken mogelijk te maken.

Je werkt in een dynamische omgeving met MS Office en MS Teams, 32–38 uur per week, hybride werken. Het betreft een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Structured and proactive secretary in dynamic environment.
• Experience in complex organizations (3-5 years).
• Excellent mastery of MS Office and MS Teams.
• Fluent Dutch in speaking and writing.

Responsabilités

• Manage calendar: plan, oversee and follow up on appointments and meetings.
• Handle Secretariat mailbox and ensure timely follow-up.
• Organize meetings: plan, coordinate and host events and meetings.
• Document management: record, place and structure documents on SharePoint.
• HR and facilities support: process administration, authorizations and invoices.

Connaissances

Dutch language

MS Office

MS Teams

Organizational skills

Proactive

Formation

MBO-4 niveau

Outils

MS Office

MS Teams

Description du poste

Wat ga je precies doen

Als secretaresse binnen de Verandermotor van UWV draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen en activiteiten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat de cluster- en vakgroepleiders zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent een belangrijke schakel in het structureren en coördineren van werkzaamheden binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: het plannen, beheren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
• Secretariaatsmailbox: het afhandelen van inkomende verzoeken en zorgen voor tijdige opvolging.
• Bijeenkomsten organiseren: het plannen, coördineren en hosten van evenementen en vergaderingen.
• Documentbeheer: verslaglegging, het plaatsen en structureren van stukken op SharePoint.
• HRM- en facilitaire ondersteuning: het verwerken van administratie, autorisaties en facturen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en mensgerichte omgeving waar jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

• Salaris tussen €2640 en €3431,99 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 38 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 20 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Hybride werken: minimaal 2 dagen per week op kantoor.
• Toegang tot meer dan 2.000 interne opleidingen.
• Goede pensioenregeling en focus op werk/privé-balans.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve secretaresse die soepel kan schakelen in een dynamische werkomgeving.

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretaresseopleiding.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in complexe organisaties.
• Uitstekende beheersing van MS Office en MS Teams.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift.
• Sterk in prioriteiten stellen en zelfstandig werken.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Amsterdam, werkt onze organisatie dagelijks aan een transitie naar een waardengedreven publieke dienstverlener. Met een sterke focus op mensen en een menselijke maat zorgen we ervoor dat cliënten en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen voelen. Onze locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als de fiets, en biedt een moderne werkomgeving die toegankelijk is voor iedereen. Bij ons staat innovatie centraal, en we bieden volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei door middel van interne opleidingen en samenwerkingsprojecten.

Het team
Je komt te werken in een hecht en multidisciplinair team binnen de Verandermotor. Hier werken collega’s met diverse achtergronden samen aan concrete verbeteringen en processen. Het team kenmerkt zich door een open cultuur, waar kennisdeling en samenwerking voorop staan. Je kunt rekenen op ondersteuning en begeleiding om jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan onze gezamenlijke doelen.

Salarisomschrijving

€2640 - €3431 monthly

Uren:32 - 38

Dienstverband:fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:€2.640,- tot €3.431,-

Contract:fulltime