Projectmedewerker (zzp - freelance)

Gemeente Zeist; Zeist; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

De gemeente Zeist zoekt een projectondersteuner voor ongeveer vier maanden, met een inzet van 24 uur per week. Je werkt in het projectenbureau en ondersteunt projectmanagers en ambtelijk opdrachtgevers bij inhoudelijke en organisatorische taken.

Je organiseert bijeenkomsten, legt afspraken vast, brengt structuur aan in de projectorganisatie en bewaakt voortgang, financiën en communicatie. Hybride werken is mogelijk, maar fysieke aanwezigheid is zeer gewenst.

Qualifications

• Beschikbaar vanaf 1 september voor 24 uur per week.
• Competenties: flexibel, stressbestendig, plannen en organiseren, communicatief vaardig, nauwkeurig.
• Sollicitatie vereist een CV in het Nederlands met minimaal 2 referenties.

Responsibilities

• Ondersteunt meerdere projecten tegelijk en is de constante factor voor de projectleider.
• Regelt en documenteert afspraken en draagt bij aan de projectorganisatie.
• Bewakt planningen, financiën en communicatie van projecten.
• Pakt knelpunten proactief aan en zoekt oplossingen.

Skills

Flexibel

Stressbestendig

Plannen en organiseren

Communicatief vaardig

Nauwkeurig

Job description

Organisatie

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

Team

Je komt als projectondersteuner te werken binnen het projectenbureau, waar naast projectondersteuners ook projectmanagers en ambtelijk opdrachtgevers werkzaam zijn. Als projectondersteuner werk je niet alleen voor projectmanagers van het projectenbureau, maar ook voor projectmanagers van andere afdelingen, zoals beheer openbare ruimte. Je komt te werken in een team van 7 zelfstandige projectondersteuners die elkaar helpen en vervangen waar nodig.

Opdracht

We zijn voor de duur van een kleine 4 maand op zoek naar een projectondersteuner die verschillende projecten gaat ondersteunen. Als projectondersteuner ben jij, als zelfstandig projectteamlid, de constante factor voor een projectleider, op zowel inhoudelijk als op organisatorisch vlak. Met een positief-kritische helicopterview regel en organiseer je wat er binnen het project nodig is om het projectresultaat binnen de afgesproken planning te halen. Dit kan gaan om het organiseren van bijeenkomsten, het zorgen voor goede vastlegging van afspraken of het aanbrengen van structuur in de projectorganisatie. Je draagt bij aan de voortgang van een project en bent - waar nodig - proactief in het oplossen van knelpunten. Zowel inhoudelijk als bij het opzetten en bewaken van projectplanningen, financiën en communicatie ben je betrokken en zorg je dat je op de hoogte blijft. Je werkt aan verschillende projecten tegelijk: dit kan gaan over gebiedsontwikkeling, woningbouw, maar ook projecten met meer een sociale invalshoek en projecten waarbij participatie een belangrijk onderdeel is. Inzet is gewenst vanaf 1 september voor 24 uur per week.

Competenties

• Flexibel;
• Stressbestening;
• Plannen en organiseren;
• Communicatief vaardig;
• Nauwkeurig.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja. Fysieke aanwezigheid is zeer gewenst.