Directiesecretaresse

Unique; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Hybride werken

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

UWV in Amsterdam zoekt een proactieve directiesecretaresse ter ondersteuning van het directieteam Sociaal Medische Zaken. Je beheert agenda’s, coördineert actiepunten en bewaakt de planning in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met de directeur Arbeid & Gezondheid en levert duidelijke notulen, vergaderstukken en voorbereidingen. Een MBO-4 diploma en ruime ervaring in een vergelijkbare rol zijn gewenst; hybride werken en doorgroeimogelijkheden bieden extra flexibiliteit.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 diploma en bij voorkeur secretaresseopleiding.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, PA of Management Assistant.
• Ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties (Outlook, Word, Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Zelfstandig, organisatiesensitief en discreet in vertrouwelijke situaties.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s: opstellen, prioriteren en afstemmen van afspraken met collega’s en de directie.
• Coördineren van actiepunten en rappelleren van collega's; bewaken van deadlines.
• Beheren van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en opvolgen.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en reserveren van locaties.
• Ondersteunen van vergaderingen door notuleren en voorbereiden van vergaderstukken.

Skills

MS 365

Directiesecretaresse

Nederlandse taal

Education

MBO 4

Secretaresseopleiding

Tools

Outlook

Job description

Wat ga je precies doen

Als directiesecretaresse draag je bij aan de ondersteuning van de directie Sociaal Medische Zaken (SMZ). Je bent de spil in het beheren van agenda’s, het coördineren van actiepunten en het bewaken van overzicht in een dynamische werkomgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden en discretie zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de directeur Arbeid & Gezondheid en weet vertrouwen en samenwerking centraal te stellen. Tegelijkertijd ben je flexibel, stressbestendig en zie je uitdagingen als kansen om jezelf te verbeteren.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s, inclusief het opstellen, prioriteren en afstemmen van afspraken met collega’s en de directie.


• Coördineren: van actiepunten, inclusief het rappelleren van collega’s en het bewaken van deadlines.


• Beheren: van de mailbox, waarbij je zelfstandig acties uitzet en opvolgt.


• Uitvoeren: van administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en het reserveren van locaties.


• Ondersteunen: van vergaderingen door notuleren, vergaderstukken aanleveren en zorgen voor een goede voorbereiding.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige functie, maar ook een werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. We bieden je een pakket aan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.

• Salaris tussen €2.640 en €3.641,85 per maand. Afhankelijk van werkervaring.


• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.


• Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.


• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.


• Eindejaarsuitkering van 8,33%.


• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam.

• Minimaal mbo 4 diploma en bij voorkeur secretaresseopleiding.


• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, PA of Management Assistant.


• Ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties (Outlook, Word, Teams).


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.


• Zelfstandig, organisatiesensitief en discreet in vertrouwelijke situaties.

Over het bedrijf

Bij UWV in Amsterdam werken we elke dag aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. Onze divisie Sociaal Medische Zaken richt zich op het ondersteunen van mensen bij het vinden of behouden van werk, omdat we geloven dat arbeid bijdraagt aan gezondheid en maatschappelijke positie. We kijken naar wat mensen wél kunnen, niet naar hun beperkingen.

Bij ons staat samenwerking centraal. We bieden een werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een open, respectvolle cultuur.

Wil jij bijdragen aan een organisatie die écht impact maakt?

Salarisomschrijving

€2640 - €3641 monthly

Uren

Uren: 32 - 36

Dienstverband

Dienstverband: fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist


• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.640,- tot €3.641,-

Contract: fulltime