Medewerker Projectondersteuning

Unique; Utrecht; Híbrido; EUR 33.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

32 vakantiedagen bij fulltime

Pensioenregeling: werkgever betaalt 2/

Vergoeding woon-werkverkeer

Thuis en op kantoor werken

Keuze Windows-pc of Mac

Descripción de la vacante

Unique zoekt een Medewerker Projectondersteuning in Utrecht. Je werkt samen met circa vijf collega’s en ondersteunt organisatieadviseurs bij diverse projecten, trainingen en adviestrajecten.

Je combineert administratie met plannen, organiseren en contact met opdrachtgevers. Je taken omvatten correspondentie, projectregistratie in Mysolution, informatie-uitwisseling bij afwezigheid van adviseurs, trainingorganisatie, notulen en agenda-beheer.

Formación

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau vereist.
• Enkele jaren ervaring in projectondersteuning, secretariaat of vergelijkbare functie.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale applicaties.
• Snelle eigen-heid van nieuwe systemen en werkwijzen.
• Zorgvuldig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Responsabilidades

• Verzorgen correspondentie: brieven, rapporten, offertes en opdrachten; redigeren en huisstijl bewaken.
• Registreren van projectgegevens in Mysolution en waarborgen van complete projectadministratie.
• Telefonisch en schriftelijk aanspreekpunt voor opdrachtgevers bij afwezigheid van adviseurs.
• Organiseren van cursussen en trainingen: uitnodigingen, locaties en cursismateriaal.
• Voorbereiden van werkoverleggen en maken van notulen indien nodig.
• Ondersteunen van adviseurs bij het beheren van agenda's.
• Digitale archivering en overzicht houden van documenten.

Conocimientos

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Servicegerichtheid

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Microsoft Office

Digitale applicaties

Educación

MBO-4 werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Wat ga je precies doen

Voor een adviesorganisatie in Utrecht zoeken we een collega die het projectbureau komt versterken. Je werkt samen met ongeveer vijf collega's en ondersteunt organisatieadviseurs bij uiteenlopende projecten, trainingen en adviestrajecten.

Als Medewerker Projectondersteuning zorg je ervoor dat projecten en trainingen soepel en gestructureerd verlopen. Je combineert administratieve werkzaamheden met plannen, organiseren en contact met opdrachtgevers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verzorgt correspondentie, zoals brieven, rapporten, offertes en opdrachtbevestigingen. Je redigeert teksten, bewaakt de huisstijl en regelt de verzending.
• Je verwerkt projectgegevens in het registratiesysteem Mysolution en zorgt ervoor dat de projectadministratie correct en volledig is.
• Je staat opdrachtgevers en andere relaties te woord wanneer adviseurs afwezig zijn en koppelt bijzonderheden terug aan de betrokken collega's.
• Je organiseert cursussen en trainingen. Denk aan het versturen van uitnodigingen, het regelen van locaties en het verzorgen van cursusmateriaal.
• Je bereidt werkoverleggen van adviesgroepen voor en maakt waar nodig notulen.
• Je ondersteunt adviseurs bij het beheren van hun agenda's.
• Je verzorgt digitale archiefwerkzaamheden en houdt documenten overzichtelijk.

Je schakelt regelmatig tussen verschillende taken en collega's. Daarom is het belangrijk dat je vooruitdenkt, prioriteiten stelt en ook op drukke momenten gestructureerd blijft werken.

Wat bieden we jou

Je krijgt een afwisselende functie binnen een professionele organisatie waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris tot € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, waarbij de werkgever twee derde van de premie betaalt.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer met de auto, het openbaar vervoer of de fiets.
• 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Begeleiding en mogelijkheden om jouw talent verder te ontwikkelen.
• De mogelijkheid om twee nationale feest- en gedenkdagen om te ruilen voor andere feest- of gedenkdagen die voor jou belangrijk zijn.
• De mogelijkheid om thuis en op kantoor te werken.
• Goede digitale voorzieningen, waarbij je kunt kiezen voor een Windows-pc of Mac.

Functie-eisen

Je bent sterk in plannen en organiseren, houdt overzicht en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, administratie en bijeenkomsten goed geregeld zijn.

Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je enkele jaren relevante werkervaring in projectondersteuning, secretariaat of een vergelijkbare organisatorische functie.
• Ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kun je goed overweg met Microsoft Office en digitale applicaties.
• Maak je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.
• Werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht.

Ervaring als projectondersteuner, projectassistent, managementassistent of secretaresse sluit goed aan bij deze functie.

Een ontwikkelassessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Hiermee wordt gekeken waar je op dit moment staat ten opzichte van het functieprofiel en welke ontwikkelmogelijkheden je hebt. Het assessment bestaat onder andere uit een interview, vragenlijsten, een capaciteitentest en een rollenspel, vaak aangevuld met een praktijkopdracht.

De uitkomsten worden meegewogen in de uiteindelijke beslissing, samen met de gesprekken die we met je voeren. Het assessment en de gesprekken zijn dus nooit afzonderlijk doorslaggevend.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Utrecht, is ons adviesbureau al jarenlang een vertrouwde partner binnen de publieke sector. Onze missie? Het versterken van organisaties door persoonlijke groei, samenwerking en maatschappelijke impact centraal te stellen. Betrokkenheid, innovatie en duurzaamheid vormen de kern van ons werk.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op gemeenschapszin en innovatie. We bieden uitdagende projecten, uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en een werkomgeving waarin werk en privé perfect in balans zijn. Hier krijg je de ruimte om te groeien en écht het verschil te maken.

Ben jij klaar om samen met ons impact te creëren?

Salarisomschrijving

€3000 - €3500 monthly

Uren:

32 - 40

Dienstverband:

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €3.000,- tot €3.500,-

Contract: fulltime