Projectondersteuner Rijkswaterstaat

Driessen; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

100% ov-vergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings/training

Job summary

Driessen zoekt een organisatietalent om Rijkswaterstaat te ondersteunen bij het grootste project. Je coördineert het secretariaat en de facilitaire ondersteuning, zodat vijf projectteams overzichtelijk voortgang kunnen boeken.

Je beheert complexe agenda’s, bereidt overleggen voor en maakt notulen, registreert besluiten en bewaakt opvolging. Je organiseert werksessies en regelt faciliteiten en documentatie, met ruimte voor af en toe thuiswerken.

Qualifications

• Een afgerond mbo-diploma in een relevant vakgebied.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie of werkomgeving.
• Ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van overleggen, waarbij je meedenkt en adviseert.
• Ervaring met het vastleggen en opvolgen van besluiten, afspraken en actiepunten.
• Affiniteit met het werkveld.

Responsibilities

• Coördineert de secretariële en facilitaire ondersteuning van het programma.
• Beheert complexe agenda’s voor de projectteams en het directieteam.
• Bereidt overleggen voor en maakt notulen.
• Legt besluiten en actiepunten vast in Connect en bewaakt de opvolging.
• Organiseert werksessies, bijeenkomsten en uitjes en regelt de faciliteiten.
• Houdt documenten en planningen bij en regelt post, bezoekers, kantoorartikelen en accounts.
• Ziet waar het werk slimmer kan, adviseert managers en pakt verbeteringen op.

Education

MBO-diploma in een relevant vakgebied

Tools

Connect

TRIM

Meetingselect

Facilitor

Job description

Jouw organisatietalent maakt een groot project mogelijk. Breng overzicht, help vijf projectteams vooruit en werk bij Rijkswaterstaat mee aan de verbreding van de A27 tussen Houten en Hooipolder.

Wat ga je doen?

Goed voorbereide overleggen, overzichtelijke agenda’s en afspraken die worden opgevolgd: jij zorgt ervoor. Als projectondersteuner ondersteun je samen met de andere projectsecretaresses een van de grootste projecten van Rijkswaterstaat. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en regelt het. Zo geef je de projectteams de ruimte om hun werk goed te doen.

Jouw werkzaamheden:

• Je coördineert de secretariële en facilitaire ondersteuning van het programma.
• Je beheert complexe agenda’s voor de projectteams en het directieteam.
• Je bereidt overleggen van vijf teams voor integraal projectmanagement (IPM) voor en maakt notulen.
• Je legt besluiten en actiepunten vast in Connect en bewaakt de opvolging.
• Je organiseert werksessies, bijeenkomsten en uitjes en regelt de faciliteiten.
• Je houdt documenten en planningen bij en regelt post, bezoekers, kantoorartikelen en accounts.
• Je ziet waar het werk slimmer kan, adviseert managers en pakt verbeteringen op.

Je werkt 36 uur per week, verdeeld over vijf dagen. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 30 september 2027, met kans op verlenging. Zit je op je plek? De opdracht kan voor langere tijd worden verlengd. Een mooie kans om langdurig bij te dragen aan dit grote project. Je stemt je aanwezigheid op het secretariaat af met de andere projectsecretaresses. Af en toe thuiswerken is mogelijk.

Wie ben jij?

Een volle agenda of een onverwachte wijziging? Jij houdt het hoofd koel en zoekt een oplossing. Je krijgt energie van organiseren en vindt het fijn als collega’s op je kunnen rekenen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en helpt anderen graag. Samen met je collega’s zorg je voor een secretariaat waar alles goed geregeld is.

Verder heb je:

• Een afgerond mbo-diploma in een relevant vakgebied.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie of werkomgeving.
• Ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van overleggen, waarbij je meedenkt en adviseert.
• Ervaring met het vastleggen en opvolgen van besluiten, afspraken en actiepunten.
• Affiniteit met het werkveld.
• Kennis van Connect, TRIM, Meetingselect en Facilitor is mooi meegenomen.
• Ervaring met of affiniteit met Rijkswaterstaat is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Bij Rijkswaterstaat werk je mee aan de verbreding van de A27 tussen Houten en Hooipolder. Het programma omvat ongeveer 47 kilometer snelweg, vier bruggen en een knooppunt. Je ondersteunt vijf projectteams en vormt samen met de andere projectsecretaresses het projectsecretariaat. Een plek waar jouw overzicht en initiatief elke dag van waarde zijn.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.496,31 tot €5.535,40 conform schaal 10 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.