Adviseur Projectbeheersing Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave

IPMadviseurs; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

IPMadviseurs zoekt een Adviseur projectbeheersing voor het onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave in Utrecht. Je vertaalt complexiteit naar heldere planningen en beheersmaatregelen en werkt nauw samen met het IPM-team en de Manager Projectbeheersing.

Je beheert risico- en kwaliteitsmanagement, bereidt sessies voor, en bewaakt voortgang en documentatie. Een HBO-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in projectbeheersing zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskunde)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur projectbeheersing
• Beschikbaarheid op maandag op kantoor in Westraven; woensdag/ donderdag in overleg

Responsibilities

• Advies over en facilitering van een optimale uitvoering van kansen- en risicomanagement in het project(management)team
• Bijdragen aan kansen- en risicogestuurd werken
• Voorbereiden en faciliteren van kansen- en risicosessies voor het programma en projecten
• Beheren en actualiseren van kansen- en risicodossiers van het programma en projecten
• Signaleren van kansen en risico’s en bewaken van beheersmaatregelen
• Bijdragen aan systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
• Beheren van het programma-dashboard en stuurinformatie

Skills

Integraal projectmanagement (IPM)

Prince2/IPMA

Risicomanagement

Kwaliteitsmanagement

Weg- en waterbouw

Eigenaarschap

Communicatief vaardig

Accuraat

Resultaatgericht

Education

Hbo-opleiding

Job description

Adviseur Projectbeheersing Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave

Omschrijving

Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave In het onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave worden kennis en methoden ontwikkeld om de einde technische levensduur (ETL) van infrastructuurobjecten beter in beeld te brengen. Deze kennis en methoden worden ontwikkeld voor groepen kunstwerken, denk aan liggerviaducten of sluizen. Naast het ontwikkelen van methoden voor de ETL wordt er ook onderzoek gedaan, bijvoorbeeld naar de kwaliteit van materiaal of bepaalde constructie-onderdelen. Deze kennis wordt toegepast in de methoden, maar bijvoorbeeld ook om normen en richtlijnen (zoals de RBK: Richtlijnen Beoordeling Kunstwerken) aan te passen. Voor het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave zoeken wij een Adviseur projectbeheersing die zich richt op beheersen van projecten die bijdraagt aan de ontwikkeling en uitvoering van de aanpak rondom einde technische levensduur van de objecten van RWS.

Als Adviseur projectbeheersing zorg je voor overzicht, structuur en transparantie en ondersteun je het IPM-team en de Manager Projectbeheersing bij het plannen, monitoren en beheersen van projecten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de programmadoelstellingen. Je bent verantwoordelijk voor diverse operationeel en tactische activiteiten op het gebied van risicomanagement en kwaliteitsmanagement.

Jouw werkzaamheden

• Advies over en facilitering van een optimale uitvoering van kansen- en risicomanagement in het project(management)team.
• Bijdragen aan het kansen- en risicogestuurd werken.
• Voorbereiden en faciliteren van kansen- en risicosessies voor het programma en de onderliggende projecten.
• Beheren en actualiseren van kansen- en risicodossiers van het programma en onderliggende projecten.
• Signaleren van kansen en risico’s en bewaken van beheersmaatregelen.
• Bijdragen aan systeemgerichte contractbeheersing (SCB).

Hiervoor maak je gebruik van:

• RWS Kader Kansen- en risicomanagement, Toelichting op het kader Kansen- en risicomanagement en Handreiking Procesgericht risicomanagement t.b.v. SCB.
• Adviseren over, faciliteren en implementeren van veranderingen t.b.v. een optimale uitvoering van kwaliteitsmanagement in het project.
• Beheren en actualiseren van het programma-dashboard en andere stuurinformatie.
• Actueel houden van het verbeterregister, de KM-kalender en het Projectkwaliteitssysteem.
• Ondersteunen bij evaluaties, audits en procestoetsen.
• Bijdragen aan continue verbetering van processen en werkwijzen binnen het programma.

Hiervoor maak je gebruik van:

Rapportages en projectbeheersing

• Opstellen periodieke overzichten en Ad hoc overzichten op verzoek van opdrachtgever, programmamanager, Manager Projectbeheersing of andere stakeholders.
• Bijdragen aan actueel houden van Projectendatabase.
• Ondersteunen bij het opstellen van projectbeheersingsproducten.
• Signaleren van afwijkingen en ontwikkelingen die impact kunnen hebben op de voortgang van het programma.
• Opstellen van een projectplanning (indien gevraagd).

Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de producten voor projectbeheersing. Je werkt nauw samen met de Manager Projectbeheersing, programmamanager en betrokken adviseurs binnen het programma. Door jouw kennis en ervaring weet jij welke informatie nodig is om een project goed te kunnen beheersen. Je geeft dan ook gevraagd en ongevraagd advies aan de Manager Projectbeheersing m.b.t. de projectvoortgang en het behalen van de project- en programmadoelstellingen. Als persoon ben je sterk analytisch, nieuwsgierig, gemotiveerd, flexibel en proactief. Je werkt gestructureerd en secuur. Je kunt goed samenwerken in een team, maar ook zelfstandig. Eerdere kennis en ervaring als Adviseur Projectbeheersing binnen projecten van Rijkswaterstaat is een pré.

Doel van de opdracht

Het programma heeft als doelstelling de Einde Technische Levensduur (ETL) van objecten beter in beeld te krijgen. Als Adviseur projectbeheersing is jouw taak om te zorgen dat het programma en onderliggende projecten goed beheerst worden en het daardoor optimaal kan bijdragen aan de doelstellingen.

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat werkt de komende jaren aan Vernieuwingsopgave van de bestaande infrastructuur. Veel objecten zijn decennia geleden gebouwd. Ze zijn door de jaren heen intensief belast door steeds meer en steeds zwaarder verkeer. Dit vergroot de kans op storingen en daarom worden ze nu vernieuwd.

Wat we verwachten

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld een bedrijfskundige, aangevuld met relevante vakopleidingen)
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Adviseur projectbeheersing.
• Je bent op maandag beschikbaar op kantoor in Westraven. Op woensdag of donderdag ben je, in overleg met de MPB, ook beschikbaar op kantoor in Westraven.

Werlocatie: Westraven, Utrecht

Wat we graag zien

• Je beschikt aantoonbaar over de genoemde competenties en vaardigheden
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM).
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Prince2, IPMA of vergelijkbaar
• Je hebt ervaring met projecten in de weg- en waterbouw
• Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met het risicomanagement bij infrastructurele projecten.
• Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met kwaliteitsmanagement bij infrastructurele projecten.
• Eigenaarschap.
• Communicatief vaardig.
• Accuraat.
• Resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Contractsvorm
Bepaalde tijd

Contractsduur
12 maanden

Vakantieuren
180 uur

Optie tot verlenging
Ja