Manager Projectbeheersing betonnen bruggen en viaducten

Ipmadviseurs; Arnhem; Hybrid; EUR 95,000 - 130,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Manager Projectbeheersing voor de afwikkeling van het programma betonnen bruggen en viaducten. Je werkt in een IPM-team en rapporteert aan de Manager Programmabeheersing, met focus op financieel management en risico-inschatting.

Je rapporteert enthousiast en onafhankelijk, motiveert collega’s en onderhoudt relevante netwerken binnen stakeholdergroepen. Hybride werken met kantoor op vaste dagen in Arnhem/D Den Bosch is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als manager projectbeheersing van complexe projecten.
• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in relevante richting (bedrijfskunde, projectmanagement of financieel management).
• Sterk ontwikkeld vermogen om projectinformatie te analyseren en te vertalen naar rapportages.
• VCA-VOL certificaat.

Responsibilities

• Adviseren en implementeren van verbeteringen in projectbeheersingsprocessen, gericht op efficiëntie en integriteit.
• Coördineren van uitbestedingsproducten binnen projectbeheersing.
• Onafhankelijk adviseren over financiële aspecten van contracten en andere beheersingsvraagstukken.
• Signaleren van risico’s en issues en tijdig escaleren indien nodig.
• Optimaliseren van financiële processen, inclusief secundaire inkopen.
• Opstellen en bewaken van rapportages en analyses ten behoeve van de projectbeheersing.

Skills

Projectbeheersing

Rapportages maken

Communicatie

Education

HBO/WO-opleiding in bedrijfsmanagement/financieel management

Job description

Manager Projectbeheersing betonnen bruggen en viaducten

Omschrijving

Opdrachtomschrijving

Binnen het programma betonnen bruggen en viaducten ligt een opdracht voor de vernieuwingsopgave van de kunstwerken in het snelwegen-net. Het programma beoogt om een structureel vervangingsprogramma voor vaste betonnen kunstwerken in portfolio aanpak in de markt te zetten. Daarmee krijgt de vernieuwingsopgave, zoals beschreven in het Prognoseraport van Rijkswaterstaat vorm. Denk hierbij aan de landelijke vervanging van objecten zoals A12 Velperbroek, A28 Arkervaart en of A58 Oirschot. Als Manager Projectbeheersing werk je binnen het Integraal Project Management (IPM)-team en val je hiërarchisch onder de Manager Programmabeheersing. Je hebt een onafhankelijke en verbindende rol tussen projectbeheersing en contractmanagement en levert een belangrijke bijdrage aan de voorspelbare en verantwoorde uitvoering van de projecten binnen het Programma Betonnen Bruggen en Viaducten.

Je richt je op financieel management en besluitvormingsprocessen en zorgt dat wijzigingen binnen scope en baseline correct worden verwerkt. Je verzamelt, analyseert en rapporteert essentiële projectinformatie en adviseert de Manager Programmabeheersing en het projectteam over de beheersing van processen. Daarmee ondersteun je de sturing van het project, zonder zelf eindverantwoordelijk te zijn voor de kerntaken.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Adviseren en implementeren van verbeteringen in projectbeheersingsprocessen, gericht op efficiëntie en integraliteit.
• Coördineren van uitbestedingsproducten binnen projectbeheersing.
• Onafhankelijk adviseren over financiële aspecten van contracten en andere beheersingsvraagstukken.
• Signaleren van risico’s en issues en tijdig escaleren indien nodig.
• Optimaliseren van financiële processen, inclusief secundaire inkopen.
• Opstellen en bewaken van rapportages en analyses ten behoeve van de projectbeheersing.

Binnen het projectteam ben je een inhoudelijke vraagbaak en coach. Je weet collega’s te motiveren, bouwt en onderhoudt een relevant netwerk en beïnvloedt stakeholders in een vroeg stadium. Je varieert in je adviesstijl – operationeel, tactisch en strategisch – en zorgt dat het belang van projectbeheersing breed wordt onderkend.

Met jouw kennis en ervaring draag je actief bij aan de verbetering en standaardisering van projectbeheersing. Je stuurt op kwaliteitsborging, deelt actief kennis en neemt een voortrekkersrol in het doorvoeren van verbeteringen. Daarbij blijf je kritisch, onafhankelijk en resultaatgericht, terwijl je altijd opereert onder de verantwoordelijkheid van de Manager Programmabeheersing.

Doel van de opdracht

Het doel van deze opdracht is een voorspelbare en beheersbare uitvoering van het project, waarbij de processen binnen projectbeheersing en contractmanagement optimaal op elkaar zijn afgestemd. Dit betekent:

• Tijdige, volledige en juiste managementinformatie beschikbaar voor het IPM-team.
• Correcte verwerking van wijzigingen binnen scope en baseline.
• Heldere rapportages en analyses ter ondersteuning van besluitvorming.
• Geoptimaliseerde financiële processen, inclusief secundaire inkopen.
• Adviezen en verbeteringen die bijdragen aan efficiëntere en integralere projectbeheersingsprocessen.

Het uiteindelijke doel is dat het projectteam beschikt over betrouwbare stuurinformatie en dat de projectbeheersing aantoonbaar bijdraagt aan een verantwoorde en voorspelbare projectuitvoering.

Locaties:

Het programmateam werkt hybride. Dit betekent dat thuiswerken (beperkt) mogelijk is. Op de dagen maandag, dinsdag en donderdag ben je op kantoor. Op termijn kan hier een vaste dag bij komen. Het kan zijn dat overleggen op andere dagen op kantoor plaatsvinden waar je ook geacht wordt om fysiek aanwezig te zijn. Dat kan soms dan ook op een andere locatie zijn bijvoorbeeld bij RWS -Arnhem en/of RWS- Den Bosch. Het programma verwacht hierin flexibiliteit, d.w.z. dat in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.

Over de klant:

Organisatieomschrijving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO) is een van de landelijke organisatieonderdelen en is verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervanging- en renovatieopgaven. In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, natuur, economie en veiligheid voorop.

Wat we verwachten

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring als manager projectbeheersing van complexe projecten.
• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting (bedrijfskunde, projectmanagement of financieel management).
• Kandidaat beschikt over een sterk ontwikkeld vermogen om projectinformatie te analyseren en vertalen naar rapportages. Kan communiceren op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Kandidaat heeft beschikking over een VCA-VOL certificaat.

Wat wij bieden

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in IPM-teams bij RWS.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar via cv, motivatie en gesprek).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in projecten met een complexe governance met diverse deelprojecten.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Vervanging & Renovatie besluitvormingstrajecten.
• Zelfstandig en professioneel kritisch.
• Onafhankelijkheid en leiderschap.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Proactief en resultaatgericht.
• Innovatief vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

Contractsvorm

Bepaalde tijd

Contractsduur

12 maanden

Vakantieuren

180 uur

Optie tot verlenging

Ja