Projectondersteuner Rijkswaterstaat

Driessen; Roermond; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

100% ov-vergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag

Leerplatform met trainingen

Job summary

Driessen is op zoek naar een projectondersteuner die zorgt voor heldere afspraken, actuele actielijsten en goed georganiseerde overleggen binnen Rijkswaterstaat Zuid-Nederland.

Je bewaakt de voortgang, ondersteunt team Exploitatie en Onderhoud en werkt deels flexibel met thuismogelijkheden. Vereiste ervaring omvat notuleren en projectondersteuning, met sterke Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met notuleren en vastleggen van projectoverleggen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering en actiebewaking.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Responsibilities

• Je bereidt projectoverleggen voor, maakt agenda's, woont vergaderingen bij en schrijft duidelijke notulen.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en vraagt openstaande acties actief na bij teamleden.
• Je bewaakt de voortgang en bespreekt knelpunten en risico's met de projectsecretaris.
• Je plant complexe afspraken en ondersteunt de projectsecretaris bij het agendabeheer.
• Je organiseert project start-ups, project follow-ups, veiligheidsbijeenkomsten, veiligheidsrondes en teamactiviteiten.
• Je werkt samen met documentalisten aan een overzichtelijk projectarchief en houdt documenten bij zoals vakantieplanning en organogram.
• Bij afwezigheid van de projectsecretaris neem je werkzaamheden over zoals overlegcoördinatie en communicatie over lopende afspraken.

Skills

Notuleren

Projectondersteuning

Documentbeheer

Archivering

Vergaderondersteuning

Tools

GRIP

eDocs/Hummingbird

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als projectondersteuner zorg jij dat collega's kunnen vertrouwen op duidelijke afspraken, actuele actielijsten en goed georganiseerde overleggen. Je werkt binnen het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas van Rijkswaterstaat Zuid-Nederland. Daar ondersteun je vooral het team Exploitatie en Onderhoud, het Integraal Projectmanagementteam en de projectsecretaris.

De focus ligt op het contract met projectcode MB1.75 en het project met projectcode MB2.0. Deze projecten dragen bij aan het goed functioneren van de vaarwegen en watersystemen in Zuid-Nederland. Jij bewaakt de voortgang, ziet wat er nodig is en komt zelf in actie.

Jouw werkzaamheden:

• Je bereidt projectoverleggen voor, maakt agenda's, woont vergaderingen bij en schrijft duidelijke notulen.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en vraagt openstaande acties actief na bij teamleden.
• Je bewaakt de voortgang en bespreekt knelpunten en risico's op tijd met de projectsecretaris.
• Je plant complexe afspraken en ondersteunt de projectsecretaris bij het agendabeheer.
• Je organiseert project start-ups, project follow-ups, veiligheidsbijeenkomsten, veiligheidsrondes en teamactiviteiten.
• Je werkt samen met documentalisten aan een overzichtelijk projectarchief en houdt documenten zoals de vakantieplanning en het organogram bij.
• Je neemt bij afwezigheid van de projectsecretaris werkzaamheden over, zoals overlegcoördinatie, actiebewaking en communicatie over lopende afspraken.

Je werkt 20 tot 28 uur per week. Je start op 1 oktober 2026 en werkt tot en met 30 september 2028. Daarna is er kans op verlenging. Je werkt bij voorkeur op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag in Roermond en Den Bosch. Op dinsdag werk je met het projectteam Exploitatie en Onderhoud in Roermond. Op woensdag is er een samenwerkdag, afwisselend in Roermond en Den Bosch. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Functie-eisen

Jij krijgt energie van structuur aanbrengen en zaken goed regelen. Je wacht niet af, maar ziet welke acties nog openstaan en gaat erachteraan. Ook wanneer verschillende overleggen, deadlines en belangen samenkomen, blijf je nauwkeurig werken en houd je overzicht.

Je communiceert helder en werkt graag samen met verschillende collega's en teams. Daarbij ben je betrokken, klantgericht en hulpvaardig. Je weet wanneer je moet doorpakken, maar gaat altijd zorgvuldig en discreet om met mensen en informatie.

Wat neem je mee?

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het notuleren en vastleggen van projectoverleggen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering, vergaderondersteuning en actiebewaking.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Kennis van en ervaring met de systemen GRIP en eDocs/Hummingbird is mooi meegenomen.
• Ervaring met projectmatig werken in teamverband binnen de grond-, weg- en waterbouw is mooi meegenomen.
• Kennis van de werkwijze van Rijkswaterstaat of ervaring bij een overheidsorganisatie, waterschap, gemeente of provincie is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3.333,81 tot €4.457,77 conform schaal 8, cao Rijk
• 100& ov-vergoeding
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.