Projectondersteuner

Driessen; Roermond; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw bij STIPP

Leerplatform met trainingen

Job summary

Driessen zoekt een projectondersteuner voor het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas. Je ondersteunt diverse teams bij onderhoud en vernieuwing langs de Maas en bent betrokken bij MB1.75 en MB2.0.

Je zorgt voor overzicht, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt acties. De functie vereist nauwkeurigheid, initiatief en samenwerking met E&O, IPM en de projectsecretaris. Startdatum 1 oktober 2026, tijdelijk tot 30 september 2028.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met notuleren en het maken van verslagen van projectoverleggen.
• Ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering en het bewaken van acties.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office, GRIP, eDocs/Hummingbird, Relatics of SharePoint is mooi meegenomen.
• Ervaring met projectmatig werken binnen GWW-projecten is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je bereidt overleggen voor, maakt agenda's, woont vergaderingen bij en maakt notulen.
• Je houdt acties en besluiten bij en controleert of afspraken op tijd worden uitgevoerd.
• Je plant overleggen en andere afspraken en helpt de projectsecretaris met het beheren van de agenda.
• Je helpt bij het organiseren van projectstart-ups (PSU), PFU en veiligheidsbijeenkomsten.
• Je houdt projectdocumenten en het archief op orde en stemt hierover af met documentalisten.
• Je werkt samen met andere teams binnen Rijkswaterstaat en andere betrokken partijen.

Skills

Notuleren

Verslaggeving

Projectondersteuning

Documentbeheer

Archivering

Vergaderondersteuning

Tools

Microsoft Office

GRIP

eDocs/Hummingbird

Relatics

SharePoint

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als projectondersteuner werk je binnen het Cluster Bediening en Besturing Vaarwegen Maas. Je ondersteunt verschillende teams die werken aan het onderhoud en de vernieuwing van objecten langs de Maas en haar aftakkingen. Je werkt vooral aan MB1.75, gericht op exploitatie en onderhoud, en MB2.0, een vernieuwingsproject in de aanbestedingsfase.

Je helpt het team om het dagelijkse werk goed te organiseren. Je zorgt voor overzicht en werkt veel samen met het team Exploitatie & Onderhoud (E&O), het integraal projectmanagementteam (IPM-team) en de projectsecretaris.

Jouw werkzaamheden:

• Je bereidt overleggen voor, maakt agenda's, woont vergaderingen bij en maakt notulen.
• Je houdt acties en besluiten bij en controleert of afspraken op tijd worden uitgevoerd.
• Je plant overleggen en andere afspraken en helpt de projectsecretaris met het beheren van de agenda.
• Je helpt bij het organiseren van project start-ups (PSU), project follow-ups (PFU), veiligheidsbijeenkomsten en andere teamactiviteiten.
• Je houdt projectdocumenten en het archief op orde en stemt hierover af met documentalisten.
• Je werkt samen met andere teams binnen Rijkswaterstaat en andere betrokken partijen.
• Je neemt bij afwezigheid van de projectsecretaris een aantal werkzaamheden over.

Je werkt 20 tot 28 uur per week, bij voorkeur van maandag tot en met donderdag. Dinsdag werk je in Roermond. Op woensdag is de samenwerkdag afwisselend in Roermond en Den Bosch. Je kunt ook een deel van de tijd thuiswerken.

Je start op 1 oktober 2026 en werkt tot en met 30 september 2028. Verlenging is mogelijk.

Functie-eisen

Jij vindt het fijn om overzicht te houden en anderen te helpen. Je denkt vooruit, neemt zelf initiatief en werkt graag samen. Ook als er veel tegelijk gebeurt, blijf je rustig en werk je netjes en zorgvuldig.

Dit neem je mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring met het notuleren en maken van verslagen van projectoverleggen.
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning, documentbeheer, archivering, vergaderondersteuning en het bewaken van acties.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office, GRIP, eDocs/Hummingbird, Relatics of SharePoint is mooi meegenomen.
• Ervaring met projectmatig werken binnen een grond-, weg- en waterbouwproject (GWW-project) is mooi meegenomen.
• Ervaring bij Rijkswaterstaat of een andere overheidsorganisatie, zoals een waterschap, gemeente of provincie, is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3.333 tot € 4.457 bruto per maand op basis van 36 uur, schaal 8 cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer met de auto, € 0,21 per kilometer met de fiets en OV volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1.
• Je krijgt toegang tot een persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij het einde van je opdracht of dienstverband