Projectondersteuner

Driessen HRM; Middelburg; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Leerplatform

Ondersteuning bij einde opdracht

Job summary

Rijkswaterstaat Zee en Delta in Middelburg zoekt een projectondersteuner die orde schept in een druk projectteam en zorgt dat informatie bij de juiste mensen terechtkomt.

Je werkt 32 uur per week, deels vanuit huis en deels op kantoor, met vaste maandagaanwezigheid. Je ondersteunt het cluster ZD Vaarwegen bij onderhoud van Zeeuwse vaarwegen en werkt volgens de IPM-methode.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner, projectondersteuner of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent iedere maandag beschikbaar om op kantoor in Middelburg te werken.

Responsibilities

• Je plant overleggen en stemt agenda’s en beschikbaarheid van verschillende deelnemers af.
• Je maakt notulen en zorgt dat besluiten en actiepunten voor iedereen duidelijk zijn.
• Je houdt projectoverzichten, zoals een organogram en vakantieplanning, actueel.
• Je verzorgt projectmails en zorgt dat informatie bij de juiste mensen terechtkomt.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
• Je verwerkt documenten in SharePoint en eDocs.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Structuur aanbrengen

Zelfstandig werken

Nauwkeurig werken

Teamwork

Education

MBO-4 of gelijkwaardig

Tools

Microsoft Office

Job description

Hou jij van overzicht, regelwerk én een baan waarin je écht iets voor elkaar krijgt? Dan ligt hier jouw volgende uitdaging bij Rijkswaterstaat.

Wat ga je doen?

Een projectteam met veel mensen, afspraken en documenten kan snel een wirwar worden. Jij zorgt dat dat niet gebeurt. Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat houd jij de organisatie achter de projecten op orde. Je weet wat er speelt, wie wat moet doen en waar belangrijke informatie staat.

Je ondersteunt het cluster: ZD Vaarwegen, dat verantwoordelijk is voor het vaste onderhoud aan de Zeeuwse vaarwegen. Geen dag is precies hetzelfde: de ene dag zit je bij een overleg en werk je actiepunten uit, de volgende dag organiseer je een bijeenkomst of zorg je dat projectinformatie netjes wordt verwerkt.

Dit ga je doen:

• Je plant overleggen en stemt agenda’s en beschikbaarheid van verschillende deelnemers af.
• Je maakt notulen en zorgt dat besluiten en actiepunten voor iedereen duidelijk zijn.
• Je houdt projectoverzichten, zoals een organogram en vakantieplanning, actueel.
• Je verzorgt projectmails en zorgt dat informatie bij de juiste mensen terechtkomt.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam.
• Je verwerkt documenten in SharePoint en eDocs.

Je werkt 32 uur per week en start zo snel mogelijk. De opdracht loopt tot uiterlijk 30 augustus 2027. Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie. Iedere maandag ben je aanwezig op het kantoor in Middelburg. Andere werkdagen stem je af met je team.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag structuur brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je luistert goed tijdens een overleg, pikt snel op wat belangrijk is en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Een actiepunt dat blijft liggen? Jij signaleert het en spreekt je collega er op een prettige manier op aan.

Je bent zelfstandig, nauwkeurig en makkelijk in de omgang. Tegelijkertijd vind je het vanzelfsprekend om bij te springen wanneer een collega ondersteuning nodig heeft. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht.

Dit neem je mee:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner, projectondersteuner of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent iedere maandag beschikbaar om op kantoor in Middelburg te werken.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat Zee en Delta, onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Vanuit Middelburg werk je mee aan projecten rondom het onderhoud van de Zeeuwse vaarwegen. Je komt terecht in cluster ZD Vaarwegen, waar verschillende professionals samenwerken aan veilige en goed onderhouden vaarwegen. De projecten zijn georganiseerd volgens de IPM-methode. Jij bent een belangrijke schakel binnen het team: niet op de voorgrond, maar wel onmisbaar om alles goed te laten verlopen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.333,81 tot €4.457,77 conform schaal 8, cao Rijk
• 100& ov-vergoeding
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.