Projectondersteuner A27 Houten–Hooipolder

Matchd; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Matchd zoekt een Projectondersteuner voor Rijkswaterstaat in Utrecht, gericht op ondersteuning van de teams achter de verbreding A27 Houten–Hooipolder. Je draagt zorg voor secretariaat, vergaderingen en duidelijke vastlegging van besluiten.

Je werkt 36 uur per week vanuit Utrecht, start zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot en met 31 augustus 2027, met kans op verlenging. Af en toe thuiswerken is mogelijk.

Qualifications

• MBO diploma vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met voorbereiden en ondersteunen van overleggen en het vastleggen en opvolgen van besluiten.
• Kennis van Connect, TRIM, Meetingselect en Facilitor.

Responsibilities

• Beheer agenda's en bereid overleggen voor van projectteams en directieteam.
• Organiseer werksessies, bijeenkomsten en andere activiteiten voor het programma.
• Maak notulen en houd besluiten en actiepunten bij in Connect.
• Werk het organogram, de vakantieplanning en andere documenten bij.
• Verwerk post, registreer bezoekers en regel praktische zaken voor nieuwe collega's.
• Zie waar de ondersteuning beter kan en doe voorstellen om het werk slimmer te organiseren.

Skills

Overleggen voorbereiden

Communicatie

Organisatie

Education

MBO diploma

Tools

Connect

TRIM

Meetingselect

Facilitor

Job description

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren, en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig je weg vindt van A naar B. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. GPO werkt nauw samen met Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO). GPO en PPO hebben veel raakvlakken. Beide zijn verantwoordelijk voor het realiseren van de productie binnen het aanleg- en onderhoudsproces.

Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie.

Projectondersteuner Rijkswaterstaat

Hou jij graag overzicht en maak je het anderen makkelijk om samen te werken? Ondersteun in Utrecht de teams achter de verbreding van de A27 Houten–Hooipolder. Een groot project, met volop overleggen en afspraken die goed geregeld moeten zijn.

Wat ga je doen?

De A27 Houten–Hooipolder is een van de grootste projecten van Rijkswaterstaat. Het programma bestaat uit vijf projecten, elk met een eigen team. Samen met de andere projectondersteuners zorg jij dat het secretariaat voor al die teams goed werkt. Dankzij jouw voorbereiding kunnen collega's zich tijdens overleggen richten op de inhoud. Na afloop is voor iedereen duidelijk wat is besloten en wie wat oppakt.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's en bereidt overleggen van de projectteams en het directieteam voor.
• Je organiseert werksessies, bijeenkomsten en andere activiteiten voor het programma.
• Je maakt notulen en houdt besluiten en actiepunten bij in Connect.
• Je werkt het organogram, de vakantieplanning en andere documenten bij.
• Je verwerkt post, meldt bezoekers aan en regelt praktische zaken voor nieuwe collega's.
• Je ziet waar de ondersteuning beter kan en komt met ideeën om het werk slimmer te organiseren.

Je werkt 36 uur per week vanuit Utrecht. Je start zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot en met 31 augustus 2027, met kans op verlenging. Met de andere ondersteuners stem je af wie op het secretariaat aanwezig is. Af en toe thuiswerken is mogelijk.

Wie ben jij?

Je houdt van regelen en denkt graag een stap vooruit. Collega's kunnen op je rekenen: je werkt zorgvuldig, blijft rustig als er veel tegelijk gebeurt en pakt vragen snel op. Je communiceert duidelijk en werkt prettig samen met de andere projectondersteuners.

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Jij ondersteunt het programma A27 Houten–Hooipolder: de verbreding van ongeveer 47 kilometer snelweg, met ook werk aan vier bruggen en een knooppunt. Het programma is verdeeld over vijf projecten. Juist daarom is jouw werk waardevol: jij helpt de teams om goed voorbereid bij elkaar te komen en afspraken helder vast te leggen.

10 maanden - 36 uur er week - 1 fte

Functie-eisen

• Een MBO diploma in een vakgebied dat past bij deze opdracht;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol of werkomgeving;
• Ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van overleggen en het vastleggen en opvolgen van besluiten, afspraken en acties;
• Kennis van systemen zoals Connect, TRIM, Meetingselect of Facilitor.