Senior projectondersteuner infrastructuur

Driessen; Haarlem; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling

Job summary

Driessen zoekt een senior projectondersteuner voor onderhoudsprojecten in wegen, vaarwegen en tunnels in West-Nederland Noord. Je zorgt dat het projectteam goed voorbereid kan werken en bent aanspreekpunt voor informatie en advies.

Je plant, bereidt en documenteert overlegmomenten, bewaakt openstaande afspraken en levert tijdige samenvattingen aan het bestuur. Werktijden zijn 36 uur per week, deels thuis en deels op kantoor in Haarlem, met 2–3 vaste kantoordagen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbaar diploma.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met verslagen maken, plannen, organiseren en agenda's beheren.
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Een passende opleiding of cursus op hbo-niveau is mooi meegenomen.
• Ervaring bij de overheid of met Integraal Projectmanagement (IPM) is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je plant en bereidt projectoverleggen en overleggen met bestuurders of ambtenaren voor. Daarbij houd je rekening met de belangen van de deelnemers.
• Je maakt agenda's en schrijft korte verslagen waarin je de belangrijkste informatie duidelijk samenvat.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en bewaakt welke afspraken nog openstaan.
• Je bekijkt samen met de projectmanager en manager projectbeheersing welke overleggen nodig zijn en waar deze elkaar overlappen.
• Je houdt overzichten voor het projectteam actueel en stelt verbeteringen voor.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen en regelt andere praktische zaken voor het team.
• Je verstuurt e-mails en beheert documenten in SharePoint en Connect 3.0.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatie

Teamwerk

Education

MBO-4 diploma

HBO-niveau gewenst

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Connect 3.0

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als senior projectondersteuner ondersteun je onderhoudsprojecten voor wegen, vaarwegen en tunnels in West-Nederland Noord. Je zorgt dat het projectteam goed voorbereid verder kan. Je bent een vast aanspreekpunt voor informatie en advies. Je brengt de belangrijkste informatie uit overleggen samen, zet afspraken om in acties en denkt mee over betere ondersteuning.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en bereidt projectoverleggen en overleggen met bestuurders of ambtenaren voor. Daarbij houd je rekening met de belangen van de deelnemers.
• Je maakt agenda's en schrijft korte verslagen waarin je de belangrijkste informatie duidelijk samenvat.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en bewaakt welke afspraken nog openstaan.
• Je bekijkt samen met de projectmanager en manager projectbeheersing welke overleggen nodig zijn en waar deze elkaar overlappen.
• Je houdt overzichten voor het projectteam actueel en stelt verbeteringen voor.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen en regelt andere praktische zaken voor het team.
• Je verstuurt e-mails en beheert documenten in SharePoint en Connect 3.0.

Je werkt 36 uur per week van 13 juli 2026 tot en met 12 juli 2027. Er is kans op verlenging. Je werkt deels thuis en deels op kantoor in Haarlem. Jouw team heeft 2 of 3 vaste kantoordagen. Op deze dagen ben je op kantoor.

Je werkt meestal voor één team of project. Bij ziekte, verlof of extra drukte kun je tijdelijk een ander team ondersteunen.

Functie-eisen

Als senior projectondersteuner wacht je niet af, maar zie je zelf wat er nodig is. Je houdt overzicht, ook als je meerdere taken tegelijk hebt. Je weet wat als eerste moet gebeuren en schakelt snel als de planning verandert. Je werkt netjes, denkt in oplossingen en helpt collega's graag. Ook deel je jouw kennis en ideeën om het werk samen steeds beter te doen.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbaar diploma.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met verslagen maken, plannen, organiseren en agenda's beheren.
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Een passende opleiding of cursus op hbo-niveau is mooi meegenomen.
• Ervaring bij de overheid of met Integraal Projectmanagement (IPM) is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.