Projectondersteuner Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering

ARCHIPEL Consultancy; Rotterdam; Hybrid; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

RET Rotterdam zoekt een zelfstandige en veelzijdige Projectondersteuner die bijdraagt aan het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering. Je ondersteunt programmamanagers en projectteams bij administratieve en secretariële taken en coördineert externe inhuur.

Daarnaast speel je een sleutelrol in SAP CALM en SAP S/4-implementaties en werk je mee aan digitalisering van werkprocessen binnen een dynamische en professionele omgeving in Rotterdam.

Qualifications

• HBO/WO-diploma in bedrijfskunde of IT.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning.
• Ervaring met SAP CALM en SAP S/4-implementaties.
• Ervaring met SharePoint en het ondersteunen van verander- en digitaliseringsprojecten.
• Inzicht in administratieve processen en financiën is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het organiseren en administratief begeleiden van externe inhuur binnen het programma.
• Bijhouden van overzichten van ingehuurde medewerkers en bewaken van contractuele einddata.
• Informeren van managers over aflopende inhuurovereenkomsten en verlengingen.
• Ondersteunen bij opstarten en begeleiden van inhuurprocedures.
• Bewaken van voortgang van inhuurprocessen en contact onderhouden met betrokken afdelingen.
• Organiseren van onboarding en offboarding van externe medewerkers.
• Zorgen voor afstemming tussen interne werkprocessen en inhuurbeleid.
• Zorgdragen voor nauwkeurigheid, integriteit en klantgerichtheid.

Skills

Projectondersteuning

Administratieve taken

SAP CALM

SAP S/4

SharePoint

Microsoft Copilot prompts

Communicatieve vaardigheden

Overzicht houden

Education

HBO/WO bedrijfskunde of IT

Tools

SAP CALM

SAP S/4

SharePoint

Microsoft Copilot

Job description

Projectondersteuner Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering

Voor RET Rotterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige en veelzijdige Projectondersteuner die een belangrijke bijdrage levert aan het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering.Binnen dit programma wordt gewerkt aan het moderniseren en digitaliseren van bedrijfsprocessen, het verbeteren van bestaande software en het efficiënter organiseren van werkzaamheden.In deze functie ondersteun je programmamanagers en projectteams bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je speelt daarnaast een belangrijke rol bij het coördineren van externe inhuur en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.Je bent een echte organisator die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat collega's zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Waar je terechtkomt

Je gaat aan de slag bij RET, de openbaarvervoerorganisatie die dagelijks zorgt voor het vervoer van reizigers in Rotterdam en omgeving.Je werkt binnen het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering, waar verschillende professionals samenwerken aan de verdere digitalisering en modernisering van de organisatie.Binnen het programma wordt onder andere gewerkt aan de implementatie van SAP S/4 en het verbeteren van digitale werkprocessen.Je komt terecht in een dynamische en professionele werkomgeving waarin samenwerking, innovatie en resultaatgericht werken centraal staan.

Wat dit vraagt

Je bent een zelfstandige en proactieve projectondersteuner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en collega's.Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en weet ook tijdens drukke periodes overzicht te houden. Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.Daarnaast ben je communicatief vaardig en servicegericht. Je vindt het prettig om collega's te ondersteunen en denkt actief mee over hoe werkzaamheden en processen efficiënter kunnen worden ingericht.Je bent flexibel en kunt omgaan met wisselende werkdruk. Je ziet zelf waar ondersteuning nodig is en neemt initiatief om werkzaamheden op te pakken.

Wat je gaat doen

• Je ondersteunt bij het organiseren en administratief begeleiden van externe inhuur binnen het programma.
• Je houdt overzichten bij van ingehuurde medewerkers en bewaakt contractuele einddata.
• Je informeert managers tijdig over aflopende inhuurovereenkomsten en mogelijke verlengingen.
• Je ondersteunt bij het opstarten en begeleiden van nieuwe inhuurprocedures.
• Je bewaakt de voortgang van inhuurprocessen en onderhoudt contact met betrokken afdelingen.
• Je organiseert praktische zaken rondom de onboarding en offboarding van externe medewerkers.
• Je zorgt ervoor dat interne werkprocessen aansluiten op wijzigingen in het inhuurbeleid.
• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een bedrijfskundige of IT-richting.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt ervaring met projectadministratie binnen SAP CALM en met SAP S/4-implementaties.
• Je hebt ervaring met het opstellen van prompts voor Microsoft Copilot.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SharePoint en bent bekend met het ondersteunen van complexe verander- en digitaliseringsprojecten.
• Daarnaast ben je nauwkeurig, integer, resultaatgericht en servicegericht. Je weet prioriteiten te stellen en vindt het prettig om collega's te ondersteunen.

Dit bieden wij jou

• Je krijgt de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere modernisering van RET. Je werkt aan uiteenlopende werkzaamheden binnen een groot veranderprogramma en krijgt ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Je komt terecht in een professionele en prettige werkomgeving waarin samenwerking, innovatie en persoonlijke betrokkenheid centraal staan.

Hoe het werkt

Van eerste gesprek tot eerste werkdag

Een gesprek van 30 minuten over je vak, je tarief en het type organisatie waar je tot je recht komt.

Voorstel op maat

Je krijgt alleen opdrachten te zien die passen. Inclusief context over het team en de politieke omgeving.

Wij zetten je rechtstreeks door bij de opdrachtgever en bereiden je voor op het gesprek.

Contract, tarief en verlenging geregeld. Daarna blijven we contact houden tijdens de opdracht.