Projectondersteuner

Bright Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Job summary

Bright Professionals zoekt voor R.E.T. N.V. een Projectondersteuner die het programma Vernieuwing Bedrijfsvoering ondersteunt.

Je helpt bij digitaliseren, moderniseren van software en het vereenvoudigen van processen, en werkt flexibel mee aan verschillende taken die door programmamanagers en teams ontstaan. Belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: inhuurcoördinatie, agenda- en notuleren, voorbereid maandrapportages, en beheer van communicatie binnen het programma.

Qualifications

• Je kunt goed plannen, organiseren en structureren.
• Je weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig.
• Je bent servicegericht en werkt zelfstandig binnen kaders.

Responsibilities

• Interne communicatie binnen het S4-project en ondersteuning van de communicatie naar betrokken afdelingen.
• Secretariële ondersteuning van programmamanagers: agendabeheer, maandrapportages en notuleren.
• Administratieve werkzaamheden en rapportages in SAP CALM ter ondersteuning van het projectteam.
• Organisatorische bijstand bij bijeenkomsten, opleidingen, trainingen en evenementen.
• Informatie verzamelen voor de interne nieuwsbrief over het programma.
• Beheer van de groepsmailbox en agenda van het programma.

Skills

Plannen en organiseren

Prioriteiten stellen

Nauwkeurig werken

Integriteit

Service gericht

Zelfstandig werken

Tools

SAP CALM

Job description

Voor R.E.T. N.V. zoeken wij een Projectondersteuner. Je ondersteunt het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering, waarin de opdrachtgever werkzaamheden digitaliseert, bestaande software moderniseert en processen overzichtelijker maakt. Je werkt aan uiteenlopende ondersteunende taken en springt bij waar de programmamanagers en teams je nodig hebben.

Werkzaamheden

Je faciliteert de externe inhuur van medewerkers binnen het programma. Daarbij houd je het resourceoverzicht bij, bewaak je einddata en informeer je managers tijdig. Je zet in overleg met managers aanvragen voor nieuwe inhuur en verlengingen tijdig in gang, volgt de voortgang en onderneemt actie waar nodig. Ook onderhoud je contact met collega’s van andere afdelingen die bij het inhuurproces betrokken zijn, regel je praktische zaken rond onboarding en offboarding en pas je de werkwijze aan wanneer het inhuurbeleid verandert.

• Interne communicatie binnen het S4-project en ondersteuning van de communicatie naar betrokken afdelingen.
• Secretariële ondersteuning van de programmamanagers, zoals agendabeheer, voorbereiding van maandrapportages en notuleren tijdens stuurgroepvergaderingen.
• Administratieve werkzaamheden en rapportages in SAP CALM ter ondersteuning van het projectteam.
• Praktische en organisatorische ondersteuning bij bijeenkomsten, opleidingen, trainingen en evenementen.
• Informatie verzamelen voor de interne digitale nieuwsbrief over het programma.
• Beheer van de groepsmailbox en agenda van het programma.
• Andere ondersteunende taken oppakken die binnen het programma ontstaat.

De werkzaamheden rond externe inhuur vormen een vast onderdeel van je rol, maar de werkstroom wisselt. Je verdeelt je tijd daarom ook over de andere taken. In overleg met de programmamanagers ondersteun je de verschillende teams wanneer dat nodig is.

Jouw profiel

• Je kunt goed plannen, organiseren en structureren.
• Je weet prioriteiten te stellen.
• Je werkt nauwkeurig, integer, zorgvuldig en resultaatgericht.
• Je bent servicegericht en helpt je collega’s graag.
• Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders.

Functie-eisen

• Verder ben je mee.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.