Projectmedewerker PMB - cluster SO

Overheidzzp; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker voor het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling. Je ondersteunt projectmanagers en teams met planning, verslaglegging en administratieve en financiële processen in een dynamische politieke omgeving.

Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en deadlines. De rol vraagt zelfstandigheid, proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning van management/projectteams met meerdere stakeholders.
• Ervaring met ondersteuning van projectteams in het fysieke domein (bouw/gebiedsontwikkeling).
• Sterke organisatorische en communicatievaardigheden, proactief en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Ondersteunt zelfstandig één of meerdere projectmanagers en projectteams.
• Beheert complexe agenda’s, plant overleggen en bewaakt deadlines.
• Verzorgt verslaglegging en ondersteunt administratieve en financiële processen.
• Schakelt met interne en externe betrokkenen en bewaakt voortgang.
• Signaleert knelpunten en onderneemt waar nodig actie.

Skills

Projectondersteuning

Agenda beheer

Stakeholders samenwerking

communicatieve vaardigheden

Tools

MS Teams

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat projectmanagers en projectteams ondersteunen met planning, organisatie, verslaglegging en administratieve en financiële processen in een dynamische, politiek-bestuurlijke projectomgeving binnen het fysieke domein van stadsontwikkeling.

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je een belangrijke schakel binnen onze projectteams. Je zorgt ervoor dat projectmanagers en teams goed ondersteund worden en dat organisatorische, administratieve en praktische zaken soepel verlopen. In een dynamische omgeving houd jij het overzicht, denk je vooruit en zorg je dat anderen verder kunnen.

Ons aanbod

Werklocatie

Wilhelminakade 179

Thuiswerkbeleid

Er wordt verwacht dat je minimaal 2 dagen op kantoor werkt. In het kader van Anders werken wordt er op kantoor, op locatie en thuis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Thuiswerkdagen zijn in overleg met jouw leidinggevende.

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je een belangrijke schakel binnen onze projectteams. Je zorgt ervoor dat projectmanagers en teams goed ondersteund worden en dat organisatorische, administratieve en praktische zaken soepel verlopen. In een dynamische omgeving houd jij het overzicht, denk je vooruit en zorg je dat anderen verder kunnen.

Jouw functie

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ondersteun je zelfstandig één of meerdere projectmanagers en projectteams. Je bent een belangrijke organisatorische schakel binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, acties, informatie en praktische zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en de voortgang. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en financiële processen en draag je bij aan een goede informatiehuishouding binnen het project.

Je werkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving, waarin verschillende interne en externe partijen betrokken zijn. Dat vraagt om iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt, zelfstandig prioriteiten stelt en gemakkelijk verbinding legt met verschillende betrokkenen.

Het Werken In Projecten Is Hectisch En Veelzijdig. Rotterdam Is Altijd In Beweging En Jouw Werk Ook. Je Hebt Een Brede Rol En Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Projectcoördinatie en planning: je organiseert en plant projectactiviteiten en bewaakt acties, deadlines en voortgang.
• Ad-hoc ondersteuning: je pakt onverwachte en urgente werkzaamheden op en zorgt dat praktische en organisatorische zaken worden geregeld.
• Procesbewaking: je signaleert knelpunten in de voortgang en onderneemt waar nodig actie om het proces verder te helpen.
• Organisatie en samenwerking: je organiseert overleggen, bijeenkomsten en activiteiten en schakelt daarbij met verschillende interne en externe betrokkenen.
• Administratieve en financiële ondersteuning: je ondersteunt onder andere bij administratieve processen, inkoop- en financiële werkzaamheden en een goede informatiehuishouding.

Jouw profiel

Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die gewend is om zelfstandig te werken in een dynamische projectomgeving. Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is, neemt initiatief en denkt vooruit om projectmanagers en projectteams zoveel mogelijk te ontzorgen.

Je bent sterk in organiseren en plannen, werkt zorgvuldig en houdt ook bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden het overzicht. Je kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten en tijdsdruk, stelt daarin zelfstandig prioriteiten en weet wanneer afstemming nodig is. Daarbij ben je goed in staat om de voortgang te bewaken van verschillende acties.

Je werkt planmatig en accuraat, bent flexibel en voelt je verantwoordelijk voor een tijdig en zorgvuldig resultaat. Ook onder druk blijf je rustig en houd je overzicht. Je bent communicatief sterk, kunt gemakkelijk schakelen met verschillende betrokkenen en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Je bent integer, betrokken en staat open voor feedback en ontwikkeling. Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie en binnen een projectmanagementorganisatie in het fysieke domein sluit goed aan bij de omgeving waarin je komt te werken.

De afdeling

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein voor de verschillende afdelingen binnen Stadsontwikkeling: Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit.

Onze opgaven bevinden zich in verschillende fasen, van initiatief tot en met uitvoering, en lopen uiteen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. De opdrachten waaraan wij werken zijn vaak integraal en complex, kennen verschillende belangen en disciplines, krijgen regelmatig bestuurlijke aandacht en staan veelal onder tijdsdruk.

Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel. Wil je meer weten over PMB? Kijk dan ook eens op https://www.werkenvoorrotterdam.nl/project-management-bureau

Onze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands.
• maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van management en/of projectteams, waarbij sprake is van verschillende interne en externe stakeholders;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van projectteams en projectleiders binnen het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het zelfstandig ontzorgen van meerdere managers, projectmanagers en/of projectteams tegelijkertijd. Geef in je cv één concreet voorbeeld waaruit dit blijkt.
• Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.

Wensen

• Je hebt werkervaring met financiële en inkoopprocessen, waaronder het verwerken van inkooporders, offertes en/of factuurstromen binnen een project- of gemeentelijke omgeving; (25 punten)
• Je hebt werkervaring met bewonerscommunicatie en/of het organiseren en ondersteunen van bewonersbijeenkomsten binnen projecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld van jouw werkzaamheden; (25 punten)
• Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en activiteiten waarbij meerdere interne en externe partijen betrokken zijn. (20 punten)
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke processen, waaronder het voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen, stukken en/of besluitvormingstrajecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld. (20 punten)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1 x 12 maanden

Gespreksdatum: Week 44/45 op locatie

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Rotterdam is een grote gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 650.000 inwoners. Het is een dynamische stad met een rijke geschiedenis en diverse culturele en recreatieve mogelijkheden. Rotterdam staat bekend om zijn moderne architectuur, zoals de Erasmusbrug en de Markthal. Daarnaast is de stad een belangrijke havenstad en een knooppunt van internationale handel. Rotterdam heeft een levendig stadscentrum met veel winkels, restaurants en uitgaansgelegenheden. De gemeente Rotterdam zet zich in voor de ontwikkeling en het welzijn van haar inwoners, en biedt een breed scala aan diensten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.