Projectleider KOT

Verdergroep; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 35,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Mobiliteitsvergoeding

Leaseauto met tankpas

26 vakantiedagen

Team evenementen

Job summary

Verder Project en Advies zoekt een Projectleider Verbeterprogramma Kinderopvangtoeslag om duurzame verbeteringen te realiseren voor inwoners die zijn gedupeerd door de Kinderopvangtoeslagaffaire. Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en borgt de oplossingen binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, kwaliteitsmedewerkers en ICT-eindgebruikers om werkprocessen te optimaliseren en implementaties succesvol te maken.

Qualifications

• Minimaal HBO- of WO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of programmamanager.
• Ervaring met leiden en implementeren van verbetertrajecten binnen gemeenten of publieke organisaties.
• Ervaring met procesoptimalisatie, werkprocessen en interne beheersing.
• Ervaring met ICT- of registratiesystemen samenwerken met ICT en eindgebruikers.
• Ervaring met interdisciplinair samenwerken en snel resultaten realiseren.

Responsibilities

• Vertalen van het verbeterprogramma naar een concreet plan van aanpak met acties, planning en verantwoordelijkheden.
• Verbeteren en optimaliseren van werkprocessen binnen het Meldpunt Kinderopvangtoeslag.
• Implementeren van werkafspraken rondom kwaliteitstoetsing, controles, dossiervorming en betalingsprocessen.
• Inrichten en borgen van duidelijke verantwoordelijkheden binnen het uitvoeringsproces.
• Versterken van kwaliteitscontroles en financiële controles.
• Opstarten en begeleiden van de implementatie van een registratiesysteem.
• Opstellen van een implementatieplan inclusief systeeminrichting, functionaliteiten, toegangsrechten, planning en benodigde capaciteit.
• Organiseren van afstemming tussen ICT, Juridische Zaken, Financiën, Toezicht en andere betrokken afdelingen.
• Toetsen van nieuwe werkwijzen op uitvoerbaarheid en werkbaarheid binnen de praktijk.
• Signaleren en beheersen van risico's, knelpunten en afhankelijkheden binnen het programma.
• Rapporteren aan management over voortgang, resultaten en benodigde besluitvorming.
• Zorgdragen voor een goede overdracht en borging van resultaten binnen de reguliere organisatie.

Skills

Projectleiding

Programmamanagement

Procesoptimalisatie

ICT-implementatie

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO-opleiding

Tools

Registratiesystemen

Job description

Introductie

Je komt werken bij Verder Project en Advies, de afdeling binnen Verder die zich richt op projectmatige samenwerking met gemeenten en andere opdrachtgevers binnen het sociaal domein om maatschappelijke opgaven duurzaam te realiseren.

Hier werken we aan oplossingen die zichtbaar het verschil maken voor inwoners door strategisch advies, uitvoeringskracht en digitale innovatie te combineren. We nemen verantwoordelijkheid voor kwaliteit, continuïteit en resultaat en zorgen dat kennis, begeleiding en samenwerking structureel geborgd zijn. Of je nu adviseert over beleid, processen optimaliseert of inwoners direct ondersteunt: jouw werk draagt bij aan sterke publieke dienstverlening en veerkrachtige inwoners.

Samen zorgen we voor duurzame resultaten die echt werken. Voor gemeenten en voor mensen.

Organisatie

Verder is al meer dan veertig jaar een vertrouwde partner in de financiële zorgverlening.

Wij ondersteunen inwoners, gemeenten en andere organisaties in het sociaal domein bij het versterken van financiële stabiliteit, bestaanszekerheid en perspectief.

Onze professionals werken aan schuldhulpverlening, budgetbeheer, beschermingsbewind, mentorschap, budgetcoaching, vroegsignalering en administratieve ondersteuning bij de Wmo en Jeugdwet. Daarnaast helpen we publieke organisaties bij beleidsmatige en projectmatige vraagstukken en bij het verder professionaliseren van dienstverlening binnen het publieke domein.

Functie

Als Projectleider Verbeterprogramma Kinderopvangtoeslag ben je verantwoordelijk voor het realiseren van duurzame verbeteringen binnen de ondersteuning aan inwoners die zijn gedupeerd door de Kinderopvangtoeslagaffaire. Je brengt structuur aan, creëert overzicht en zorgt ervoor dat verbetermaatregelen daadwerkelijk worden geïmplementeerd en geborgd binnen de organisatie.

Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, kwaliteitsmedewerkers, ICT-specialisten en andere stakeholders. Daarbij zorg je voor duidelijke werkprocessen, heldere verantwoordelijkheden en een optimale samenwerking tussen verschillende disciplines. Dankzij jouw ervaring met verandertrajecten en implementaties weet je verbeteringen niet alleen te ontwerpen, maar ook succesvol in de praktijk te brengen.

Bij de uitvoering staat een zorgvuldige, begrijpelijke en mensgerichte dienstverlening aan inwoners altijd centraal.

Werkzaamheden:

• Vertalen van het verbeterprogramma naar een concreet plan van aanpak met acties, planning en verantwoordelijkheden;
• Verbeteren en optimaliseren van werkprocessen binnen het Meldpunt Kinderopvangtoeslag;
• Implementeren van werkafspraken rondom kwaliteitstoetsing, controles, dossiervorming en betalingsprocessen;
• Inrichten en borgen van duidelijke verantwoordelijkheden binnen het uitvoeringsproces;
• Versterken van kwaliteitscontroles en financiële controles;
• Opstarten en begeleiden van de implementatie van een registratiesysteem;
• Opstellen van een implementatieplan inclusief systeeminrichting, functionaliteiten, toegangsrechten, planning en benodigde capaciteit;
• Organiseren van afstemming tussen ICT, Juridische Zaken, Financiën, Toezicht en andere betrokken afdelingen;
• Toetsen van nieuwe werkwijzen op uitvoerbaarheid en werkbaarheid binnen de praktijk;
• Signaleren en beheersen van risico's, knelpunten en afhankelijkheden binnen het programma;
• Rapporteren aan management over voortgang, resultaten en benodigde besluitvorming;
• Zorgdragen voor een goede overdracht en borging van resultaten binnen de reguliere organisatie.

Functie-eisen

• Een afgeronde Hbo- of Wo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of programmamanager;
• Ervaring met het leiden en implementeren van verbetertrajecten binnen een gemeente of vergelijkbare publieke organisatie;
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, werkprocessen en interne beheersing;
• Ervaring met het implementeren van ICT- of registratiesystemen in samenwerking met zowel ICT als eindgebruikers;
• Ervaring met het verbinden van verschillende disciplines en belangen binnen een complexe organisatie;
• Ervaring met projectmatig werken en het realiseren van resultaten binnen een korte doorlooptijd;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht en structuur aan te brengen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om draagvlak te creëren voor veranderingen;
• Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;
• Beschikbaar voor een start op korte termijn.

Aanbod

Allereerst, een plek waar jij jezelf mag zijn, je kan ontwikkelen en kan doorgroeien. Daarnaast krijg je:

• Een salaris tussen de € 3.171, – en € 4.998, – (o.b.v. fulltime), afhankelijk van jouw kennis en ervaring met uitzicht op een vast contract;
• Een vaste maandelijkse onkostenvergoeding en Fiscfree is een programma dat wordt gebruikt waarbij je brutoloon bestandsdelen om kan ruilen tegen nettoloon;
• 26 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime) en de mogelijk elk jaar 5 extra vakantiedagen bij te kopen;
• Een laptop en telefoon. Daarnaast ontvang je een mobiliteitsvergoeding (reiskosten of volledige OV-vergoeding) en indien de functie dit vereist, een leaseauto met tankpas die ook privé gebruikt kan worden;
• We organiseren meerdere gezellige borrels, etentjes en events.

Inlichtingen

Bij Verder Project en Advies werk je aan maatschappelijke vooruitgang. We geloven dat sociale dienstverlening beter wordt als mensen, kennis en technologie samenkomen. Daarom bieden we een omgeving waarin je leert, deelt en bouwt aan duurzame resultaten. Heb je voordat je solliciteert nog vragen, neem dan contact met ons op.

Sollicitatie

Bij Verder maken we tijdens de sollicitatieprocedure gebruik van assessments van The Selection Lab. Door middel van deze assessments kunnen wij jou op een objectieve wijze beter leren kennen. De assessments zijn ontworpen om competenties, drijfveren en werkcultuurvoorkeuren te achterhalen, ongeacht je achtergrond of ervaring. We geloven dat deze aanpak ons in staat stelt kandidaten te vinden die het beste passen binnen de rol en onze organisatiecultuur. Daarnaast ontvang je na het maken van het assessment een persoonlijkheidsrapport waardoor je direct meer inzicht krijgt in je eigen persoonlijkheid. Door dit rapport met ons te delen, leren we jou dus niet alleen sneller beter kennen, maar kunnen we ook direct zien hoe wij kunnen bijdragen aan jouw ontwikkeling.