PMO Projectondersteuner – Hybride, Parttime (12-24u)

Uitzendbureau IJsselmonde; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Job summary

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Projectondersteuner om projecten gestructureerd en efficiënt te laten verlopen. Je ondersteunt projectleiders administratief, organisatorisch en procesmatig en bewaakt voortgang en deadlines.

Je werkt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio en beheert documentatie in Microsoft Teams en SharePoint, plant bijeenkomsten en stelt planningen op. HBO-niveau en PMO-ervaring zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Training gevolgd m.b.t. projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken.
• Ervaring in een PMO-rol (niet secretarieel) binnen een projectmatige omgeving.
• Ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams, SharePoint en Afas.
• Aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein.
• Communiceert helder en legt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vast.
• Teamplayer, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.
• Initatief nemen en knelpunten signaleren.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
• Je bewaakt voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega's proactief aan.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten (PSU’s, PFU’s, risicosessies, evaluaties).
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
• Je stelt verslagen en actielijsten op met Copilot en controleert deze op juistheid.
• Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Je ziet toe op naleving van interne processen en signaleert knelpunten.

Skills

Teamplayer

Nauwkeurig

Initiatief

Communicatie

Education

HBO-niveau

Projectmanagement training

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

AfAS

Job description

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Projectondersteuner om projecten gestructureerd en efficiënt te laten verlopen. Je ondersteunt projectleiders administratief, organisatorisch en procesmatig en bewaakt voortgang en deadlines.

Je werkt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio en beheert documentatie in Microsoft Teams en SharePoint, plant bijeenkomsten en stelt planningen op. HBO-niveau en PMO-ervaring zijn vereist.