Parttime Projectondersteuner | Structuur & Communicatie

OverheidZZP; Delft; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Job summary

OverheidZZP zoekt een Projectondersteuner om structuur en overzicht te brengen in projecten. Je ondersteunt projectleiders en teams administratief, organisatorisch en procesmatig zodat voortgang en documenten tijdig en correct zijn.

Je bewaakt deadlines, actielijsten en besluitvorming en organiseert projectoverleggen, inclusief PSU’s en risicosessies. Daarnaast toon je initiatief en werkt nauwkeurig samen met betrokkenen.

Qualifications

• Een HBO-denkniveau en relevante werkervaring in een projectmatige omgeving.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen projecten is gewenst.
• Je kunt afspraken, acties en besluiten helder vastleggen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de uitvoering van projectplannen en fungeren als sparringpartner.
• Bewaken van voortgang, acties en deadlines en proactief signaleren bij knelpunten.
• Beheren van projectadministratie, actielijsten en besluiten met correcte documentatie en archivering.
• Plannen en organiseren van projectoverleggen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij opstellen en actualiseren van projectplanningen en voortgangslogs.
• Communicatie met projectteams en stakeholders en zorgen voor tijdige informatieoverdracht.

Skills

Teamplayer

Nauwkeurig

Hulpvaardig

Planen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

OverheidZZP zoekt een Projectondersteuner om structuur en overzicht te brengen in projecten. Je ondersteunt projectleiders en teams administratief, organisatorisch en procesmatig zodat voortgang en documenten tijdig en correct zijn.

Je bewaakt deadlines, actielijsten en besluitvorming en organiseert projectoverleggen, inclusief PSU’s en risicosessies. Daarnaast toon je initiatief en werkt nauwkeurig samen met betrokkenen.