Projectmedewerker Stadsontwikkeling

Skyscrapers; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

NS treinabonnement

Thuiswerkvergoeding

25 vakantiedagen

Inzetbaarheidsbonus

Loyaliteitsbonus

Talentontwikkeling

Kennissessies en e-learnings

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Projectmedewerker Stadsontwikkeling om de spil te vormen in dynamische projecten. Je ondersteunt projectmanagers en teams, bewaakt planning en zorgt voor vloeiende administratieve processen.

De rol vereist minimaal een MBO4-diploma en 2 jaar relevante ervaring, bij voorkeur bij een overheid. Je werkt voornamelijk op locatie in Rotterdam en draagt bij aan maatschappelijke impact.

Qualifications

• Minimaal afgeronde MBO4-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectmedewerker of secretariële functie in de afgelopen 5 jaar.
• Bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie.
• Bedreven in notuleren en agendabeheer in een projectomgeving.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, MS Teams) en financiële processen zoals budgetten en facturatie.

Responsibilities

• Coördineer en bewaak de voortgang van projectactiviteiten en zorg voor een efficiënte planning.
• Ontzorg projectteams met allround ondersteuning, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten.
• Signaleer knelpunten in processen en draag actief bij aan structurele verbeteringen.
• Communiceer helder als eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en waarborg informatiestroom.
• Pak ad-hoc taken proactief op en ondersteun teamactiviteiten met maatschappelijke impact.

Education

MBO4-opleiding

Job description

De Gemeente Rotterdam bouwt aan een leefbare, duurzame en inclusieve stad voor alle inwoners. Hier werk je niet alleen, je draagt direct bij aan tastbare projecten die het leven van Rotterdammers verbeteren. Young professionals vinden bij de Gemeente Rotterdam een dynamische omgeving vol ontwikkelkansen, waar hun frisse blik en energie essentieel zijn voor maatschappelijk succes. De organisatie gelooft in jouw groeipotentieel en biedt de ruimte om impact te maken vanaf dag één.

Het projectmanagementbureau (PMB) van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam managet projecten, processen en programma’s in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. De opgaven van PMB spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar PMB aan werkt, hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk. Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.

Als Projectmedewerker Stadsontwikkeling ben je de cruciale spil in dynamische projecten die Rotterdam vormgeven. Je ontzorgt projectmanagers en -teams, waardoor zij zich volledig kunnen richten op de realisatie van maatschappelijk relevante plannen. Jouw werk zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat projecten op koers blijven, met directe impact op de stedelijke ontwikkeling en het welzijn van de Rotterdammers. Hier maak je echt verschil door proactief mee te bouwen aan de stad van morgen.

• Coördineer en bewaak de voortgang van projectactiviteiten, en zorg voor efficiënte planning.
• Ontzorg projectteams met allround ondersteuning, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten.
• Signaleer knelpunten in processen en draag actief bij aan structurele verbeteringen.
• Communiceer helder als eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en waarborg een soepele informatiehuishouding.
• Pak ad-hoc taken proactief op en ondersteun teamactiviteiten, altijd met oog voor de maatschappelijke impact van je werk.
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO4-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Bij voorkeur heb je bovenstaande werkervaring op gedaan bij een overheidsorganisatie.
• Je bent bedreven in notuleren en agendabeheer binnen een projectomgeving.
• Je werkt aantoonbaar efficiënt met Microsoft Office-programma’s zoals Excel, Word, Outlook en MS Teams.
• Je hebt werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een projectomgeving;
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen;
• Je hebt werkervaring met het samenwerken met een projectmanager, waarbij je wekelijks overleg hebt en afstemt over de acties en taken
• 8% Vakantiegeld
• NS trein vrij abbonement (of €0,23 km vergoeding)
• Thuiswerkvergoeding €3,25 per dag
• 25 vakantiedagen op basis van 36 uur
• Inzetbaarheids & loyaliteits bonus
• Ontwikkeling: talentmanagement, kennissessies en e-learnings
• Locatie: Rotterdam

Altijd met coach

Je ontvangt persoonlijke begeleiding door onze NOBCO gecertificeerde talentmanagers en coaches.