Projectmedewerker ProjectManagementBureau - cluster SO - Gemeente Rotterdam

Incipias B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

Incipias B.V. zoekt voor de Gemeente Rotterdam een Projectmedewerker voor het PMB van Stadsontwikkeling. Je vormt een onmisbare steun voor projectmanagers en teamleden en bewaart het overzicht om taken op tijd te regelen.

Je coördineert administratieve taken, beheert agenda's, notuleert vergaderingen en bewaakt voortgang, zodat projecten maatschappelijk relevant en soepel verlopen. Je werkt samen met ervaren projectmanagers en een professioneel team, met uitzicht op verlenging van de opdracht.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Office Management.
• Aantoonbare ervaring als projectmedewerker of projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsomgeving.
• Sterk in agendabeheer, notuleren en het bewaken van planningen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en goed in prioriteiten stellen.
• Helder communiceren en schakelen tussen projecten en teamleden.

Responsibilities

• Coördineren van administratieve taken ter ondersteuning van de projectmanager en het team.
• Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen en overlegmomenten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten en voortgang.
• Bewaken van de voortgang van lopende projecten en tijdig signaleren van knelpunten.
• Bieden van operationele en administratieve ondersteuning zodat projecten efficiënt en effectief verlopen.

Education

HBO-opleiding

Bestuurskunde / Bedrijfskunde / Office Management

Job description

Reageren kan tot 28 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker bij het ProjectManagementBureau (PMB) van het cluster Stadsontwikkeling. In deze rol ben je de onmisbare steunpilaar voor projectmanagers en teamleden binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door overzicht te bewaren en de juiste zaken op het juiste moment te regelen.

Wat ga je doen?

• Coördineren van administratieve taken ter ondersteuning van de projectmanager en het team.
• Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen en overlegmomenten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten en voortgang.
• Bewaken van de voortgang van lopende projecten en tijdig signaleren van knelpunten.
• Bieden van operationele en administratieve ondersteuning zodat projecten efficiënt en effectief verlopen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Office Management.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectmedewerker of projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsomgeving.
• Je bent sterk in agendabeheer, notuleren en het bewaken van planningen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent goed in het stellen van prioriteiten.
• Je communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten en teamleden.
• Je bent proactief, denkt mee en neemt initiatief waar nodig.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Rotterdam, binnen het cluster Stadsontwikkeling.
• Een werkomgeving waar je werkt aan maatschappelijk relevante projecten in de stad.
• Samenwerking met ervaren projectmanagers en een professioneel team.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].