Projectondersteuner

Vacatures Overheid Online; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €22,42–€35,49/uur

OV-vergoeding

Thuiswerkvergoeding

8,5% eindejaarsuitkering

YC university toegang

Rijksoverheidservaring

Job summary

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) in Den Haag zoekt een parttime Projectondersteuner om de migratie van 900+ partijen naar de nieuwe API te coördineren. Je ondersteunt de projectmanager en het migratieteam en bewaakt planningen, budgetten en rapportages.

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, hebt HBO-denkniveau en kennis van Prince2/Agile/Scrum; uitstekende Nederlandse communicatie is vereist. Arbeidsvoorwaarden omvatten een salaris per uur en een 24-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectmanagementondersteuner.
• Aantoonbare kennis en ervaring met projectsoftware (zoals Excel).
• Ervaring met afstemming met interne en externe stakeholders (klanten, leveranciers, interne teams).
• Kennis van Prince2, Agile of Scrum.
• Sterk in administratie en cijfermatig inzicht.
• Goede beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Projectondersteuning: bewaken van planningen, deadlines en budgetten; opstellen voortgangsrapportages en dashboards; toezien op kwaliteitszorg en governance.
• Ondersteuning Migratieteam: bijhouden migratieplanningen en voortgang voor 900+ partijen naar de nieuwe API (deadline 31 dec 2027).
• Stakeholdercommunicatie: ondersteuning bij communicatie naar gemeenten, afnemers en leveranciers voor een vlekkeloze migratie.
• Multidisciplinaire samenwerking: onderdeel van een team met projectmanager, adviseur dienstverlening, technisch aansluitcoördinator en communicatieadviseur.

Skills

MS Excel

Prince2

Agile

Scrum

Stakeholder communicatie

Administratie

Cijfermatig inzicht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Excel

Job description

Parttime Projectondersteuner Rijksoverheid in Den Haag

Word parttime Projectondersteuner bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens in Den Haag.

Wat ga je doen?

Wil jij als georganiseerde spil bijdragen aan de toekomstbestendige persoonsinformatievoorziening van Nederland? De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG), onderdeel van het ministerie van BZK, zoekt in Den Haag een nauwkeurige en communicatieve Projectondersteuner. In deze uitdagende rol ondersteun je de projectmanager en het migratieteam bij het uitfaseren en vervangen van de GBA Berichtendienst (Mailboxserver) voor ruim 900 aangesloten partijen.

Als projectondersteuner vervul je een coördinerende en faciliterende rol binnen het project. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders — van interne afdelingen zoals Financiën, Inkoop, Communicatie en Portfoliomanagement tot externe klanten en softwareleveranciers.

• Projectondersteuning: Je controleert projectplanningen, bewaakt deadlines en budgetten en stelt heldere voortgangsrapportages en dashboards op. Daarnaast zie je toe op kwaliteitszorg, risicoanalyses en het naleven van projectgovernance.
• Ondersteuning van het Migratieteam: Je houdt migratieplanningen en voortgangsoverzichten bij voor de overstap van ruim 900 partijen naar de nieuwe API (deadline 31 december 2027).
• Stakeholdercommunicatie: Je ondersteunt bij de communicatieve activiteiten naar gemeenten, afnemers en leveranciers om een vlekkeloze migratie te waarborgen.
• Multidisciplinaire Samenwerking: Je maakt deel uit van een toegewijd team bestaande uit een projectmanager, adviseur dienstverlening, technisch aansluitcoördinator en communicatieadviseur.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) in Den Haag. RvIG is dé uitvoeringsorganisatie op het gebied van persoonsgegevens en reisdocumenten binnen het Koninkrijk der Nederlanden en onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Wij beheren onder meer de Basisregistratie Personen (BRP) en het Burgerservicenummer (BSN) en werken dagelijks aan het bestrijden van identiteitsfraude voor gemeenten, overheidsinstanties en burgers.

Je landt in het projectteam "Uitfaseren en vervangen GBA Berichtendienst (Mailboxserver)". Binnen dit cruciale project zorg jij er mede voor dat het BRP-berichtenverkeer voor alle aangesloten organisaties ononderbroken en veilig blijft functioneren.

Wie ben jij?

Jij bent een zelfstandige, secure en oplossingsgerichte ondersteuner die makkelijk schakelt tussen uiteenlopende belangen en partijen.

• Werk- en Denkniveau: Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Methodiek & Software: Je hebt aantoonbare kennis van projectmethodes en frameworks zoals Prince2, Agile of Scrum en bent zeer vaardig met projectsoftware (zoals MS Excel).
• Nauwkeurig & Analytisch: Je bent sterk in administratie, hebt grip op cijfers en bewaart altijd het overzicht op planning en budget.
• Communicatie & Afstemming: Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en bent communicatief handig in de afstemming met diverse interne en externe stakeholders.
• Eigenschappen: Je signaleert knelpunten vroegtijdig, denkt actief mee in oplossingen en werkt gestructureerd naar resultaten toe.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 10 van € 22,42 tot € 35,49 bruto per uur;
• Baan voor 24 uur per week in Den Haag;
• Opdracht per 01-11-2026 voor 12 maanden met optie tot verlenging;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
• Eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Toegang tot YC university;
• Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectmanagementondersteuner;
• Aantoonbare kennis en ervaring met projectsoftware (zoals Excel);
• Aantoonbare ervaring met werken in projecten waar afstemming is met interne en externe stakeholders (klanten, leveranciers, interne teams);
• Kennis van frameworks zoals Prince2, Agile of Scrum;
• Je bent sterk in administratie en cijfermatig inzicht;
• Je spreekt vloeiend Nederlands;

Extra informatie

Opleidingsniveaus: HBO, Universiteit

Plaats: 's-Gravenhage

Werkuren per week: 24

Dienstverbanden: Parttime (overdag)

Salarisindicatie: Tussen €22,42 en €35,49 per uur

Verantwoordelijk voor: Als projectmanagementondersteuner ondersteun je de projectmanager en het migratieteam bij de migratie van partijen naar de berichtendienst.

Gepubliceerd op: 16-09-2026