Projectondersteuner wegen en kanalen

Driessen; Zwolle; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding 100%

Fiets- en wandelvergoeding

20 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Collectiviteitskortingen bij verzekera

Uitruilregeling fisc.

Korting sportabonnement

Opleidingen en trainingen

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een projectondersteuner om de eenheid Wegen en Kanalen te versterken. Je plant en voorziet in een nauwkeurige afstemming tussen projectleiders, omgevingsmanagers en collega’s.

Je werkt 32 uur per week van maandag tot en met donderdag, start zo snel mogelijk voor een periode van 4 maanden. Het team werkt met een buddy-systeem en biedt trainingen en kennisontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met projectmatig werken is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je plant afspraken en organiseert werkoverleggen en bijeenkomsten.
• Je maakt verslagen, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• Je ondersteunt projectleiders en omgevingsmanagers bij interne en externe communicatie.
• Je organiseert informatiebijeenkomsten en ontvangt bezoekers.
• Je beheert de projectmailbox en zorgt dat vragen en berichten goed worden opgepakt.
• Je richt digitale projectdossiers in en houdt deze actueel.
• Je ondersteunt projectteams bij het werken met verschillende ICT-systemen.
• Je denkt actief mee over hoe de projectondersteuning verder verbeterd kan worden.

Skills

Organiseren

Plannen

Communicatie

Arbeidsflexibiliteit

Education

MBO-opleiding niveau 4

Job description

Wil jij als projectondersteuner in Overijssel bijdragen aan projecten voor wegen, bruggen en vaarwegen? Bij de provincie Overijssel zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner bij de provincie Overijssel zorg jij dat infrastructurele projecten soepel verlopen. Denk aan een nieuw knooppunt op de N35 bij Raalte, het vervangen van een brug bij Hasselt of groot onderhoud aan de N337 tussen Zwolle en Deventer.

Jij bent de organisatorische spil binnen het projectteam. Je plant overleggen, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Je werkt nauw samen met projectleiders en omgevingsmanagers. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk interessant.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant afspraken en organiseert werkoverleggen en bijeenkomsten.
• Je maakt verslagen, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• Je ondersteunt projectleiders en omgevingsmanagers bij interne en externe communicatie.
• Je organiseert informatiebijeenkomsten en ontvangt bezoekers.
• Je beheert de projectmailbox en zorgt dat vragen en berichten goed worden opgepakt.
• Je richt digitale projectdossiers in en houdt deze actueel.
• Je ondersteunt projectteams bij het werken met verschillende ICT-systemen.

Daarnaast denk je actief mee over hoe de projectondersteuning verder verbeterd kan worden.

Je werkt 32 uur per week, op maandag tot en met donderdag. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 4 maanden.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van organiseren. Ook als er veel tegelijk speelt, weet je wat eerst moet gebeuren en houd je het hoofd koel. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan wacht je niet af, maar onderneem je zelf actie.

Je communiceert duidelijk, voelt goed aan wat collega's nodig hebben en blijft rustig wanneer de druk toeneemt. Je vindt het leuk om anderen werk uit handen te nemen, maar weet ook wanneer je je grenzen moet aangeven. Met jouw flexibele instelling en positieve aanpak ben je een waardevolle steun voor het projectteam.

Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met projectmatig werken is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de provincie Overijssel, binnen de eenheid Wegen en Kanalen. Deze eenheid werkt aan veilige en goed bereikbare wegen en vaarwegen in de provincie.

Je komt terecht bij Projectondersteuning, onderdeel van het team Project Advies. Hier werk je samen met projectleiders, omgevingsmanagers en andere projectondersteuners. Collegialiteit, betrouwbaarheid en samenwerken staan centraal.

Binnen Projectondersteuning wordt gewerkt met een buddysysteem. Zo kun je gemakkelijk overleggen met collega's, ervaringen uitwisselen en van elkaar leren. Ook is er aandacht voor kennisontwikkeling door gezamenlijke trainingen en scholing. Een afwisselende werkomgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan projecten die zichtbaar zijn in heel Overijssel.

Wat bieden we jou?

• Salaris vanaf €2.818,24 tot €3.948,17 bruto schaal 7 conform cao Provincie o.b.v. 36 uur
• OV-vergoeding van 100% of een fiets- en wandelvergoeding van €0,25- per km.
• Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.