Managementassistent

B&P Professionals; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Gemeenten schaal 7

Vakantietoeslag 8,33%

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Deelname aan uitjes en bijeenkomsten

Job summary

B&P Professionals zoekt een enthousiaste secretaresse/administratieve projectondersteuner voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost in Noordoost-Brabant.

Je beheert de agenda’s van de manager en programmacoördinatoren, organiseert en coördineert vergaderingen en logistiek, bereidt vergaderstukken voor en bewaakt actielijsten en deadlines, en ondersteunt de communicatie binnen het netwerk met partners.

Qualifications

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint.

Responsibilities

• Verzorgen van secretariële, administratieve en projectondersteuning.
• Beheren van de agenda’s van de manager en programmacoördinatoren.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en projectbijeenkomsten incl. logistiek.
• Voorbereiden van vergaderingen met agenda’s, stukken, verslaglegging en actielijsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van projecten rond Veilig in Afhankelijkheidsrelaties en de afronding daarvan.
• Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
• Beheren van communicatie en documenten binnen het netwerk en richting partners.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Microsoft 365

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Opleiding in Managementassistent/Directiesecretaresse/Officemanagement/Projectondersteuning

Tools

Microsoft 365

Job description

• Verzorgen van secretariële, administratieve en projectondersteuning voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost.
• Beheren van de agenda’s van de manager en programmacoördinatoren.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten, inclusief de bijbehorende logistiek.
• Voorbereiden van vergaderingen met agenda’s, vergaderstukken, verslaglegging en actielijsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten rond Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
• Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
• Ondersteunen van communicatie en informatievoorziening binnen het netwerk en richting partners, bijdragen aan het communicatieplan en verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie.

Functieomschrijving

• Verzorgen van secretariële, administratieve en projectondersteuning voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost.
• Beheren van de agenda’s van de manager en programmacoördinatoren.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten, inclusief de bijbehorende logistiek.
• Voorbereiden van vergaderingen met agenda’s, vergaderstukken, verslaglegging en actielijsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten rond Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
• Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
• Ondersteunen van communicatie en informatievoorziening binnen het netwerk en richting partners, bijdragen aan het communicatieplan en verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie.

In de praktijk

In deze gecombineerde functie verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning van een samenwerkingsverband en ondersteun je een regionaal project rond Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Het samenwerkingsverband verbindt gemeenten en zorg- en veiligheidspartners rond complexe maatschappelijke vraagstukken. Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden en helpt bij de uitvoering van het project.

Functie eisen

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 7 €2.875,- tot €4.065,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.