Managementassistent Portfolio, Planning & Standards Onshore

B&P Professionals; Arnhem; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO salaris TenneT TSO

8,33% vakantietoeslag

Individueel keuzebudget

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Uitjes & bijeenkomsten

Interne begeleiding

Job summary

B&P Professionals in Arnhem zoekt een zelfstandige teamassistent ter ondersteuning van de Head van de unit Portfolio, Planning & Standards Onshore. Je werkt hybride en woont vergaderingen bij, verzorgt verslaglegging en coördineert activiteiten voor projecten.

Je beschikt over een relevante mbo-/hbo-opleiding met minimaal vijf jaar ervaring, kennis van SharePoint en SAP, en beheerst NL/ENG uitstekend. Het salaris is CAO TenneT TSO-gebaseerd en er zijn diverse opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met een technische omgeving en bij voorkeur ervaring met technische infrastructurele projecten.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office en SharePoint; SAP-ervaring is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
• Stressbestendig en werkt graag in een dynamische omgeving.
• Zelfstandig, proactief, toegankelijk en communicatief sterk; klantgericht.
• Analytisch vermogen en samenwerkingsgericht; je kunt plannen en organiseren.

Responsibilities

• Ondersteunt de Head van de unit Portfolio, Planning & Standards Onshore bij de voorbereiding en realisatie van projecten.
• Woon vergaderingen bij en voer faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit, inclusief verslaglegging.
• Beheert de SharePoint-omgeving van de afdeling.
• Verwerkt inkoopaanvragen in SAP.
• Waakt mee over tijdige beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Plannen en organiseren

Proactief

Klantgericht

Teamgericht

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

SharePoint

SAP

Job description

Functieomschrijving

• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team- en afdelingsevenementen.
• Verslagleggen van vergaderingen, inclusief het bewaken van voortgang en actiepunten.
• Beheren van de agenda van de Head en/of meerdere Leads door afspraken te prioriteren en in te plannen.
• Plannen en bewaken van afdelingsbrede communicatie, waaronder input voor nieuwsbrieven, communicatiekanalen en kennissessies.
• Coördineren van de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers.
• Inrichten en beheren van de SharePoint-omgeving van de afdeling.
• Verzorgen en verwerken van inkoopaanvragen in SAP.
• Waarnemen voor de collega-teamassistent bij afwezigheid.

In de praktijk

Je ondersteunt de Head van de unit Portfolio, Planning & Standards Onshore bij de voorbereiding en realisatie van projecten. Je woont vergaderingen van het Area LT/MT bij en voert faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit, waaronder verslaglegging. De standplaats is Arnhem; je werkt hybride en wordt op maandag, dinsdag en woensdag op kantoor verwacht.

Functie eisen

• Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving en bij voorkeur ervaring met technische infrastructurele projecten.
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en SharePoint, maakt nieuwe systemen snel eigen en SAP-ervaring is een pré.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
• Je bent stressbestendig en werkt graag in een dynamische omgeving.
• Je bent zelfstandig, proactief, toegankelijk en communicatief sterk; je vertrouwt op je eigen kwaliteiten, beoordeelt zaken zorgvuldig en denkt mee.
• Je hebt analytisch vermogen en bent samenwerkingsgericht, collegiaal, zorgvuldig, to-the-point en resultaat- en klantgericht; je kunt plannen en organiseren.
• Je bent gedurende de volledige gevraagde periode beschikbaar, kunt vóór de start een VOG overleggen en beschikt bij intake en op de startdatum over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe 'gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één'. Dit houdt in:

• Salaris conform CAO TenneT TSO vanaf €3.765,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.