Projectondersteuner (36 uur p/w)

Gemeente Stein; Stein; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Opleiding en ontwikkeling

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Gemeente Stein zoekt een projectondersteuner die deel uitmaakt van een team van ongeveer tien projectleiders. Je werkt aan uiteenlopende projecten binnen de gemeente, van woningbouw tot civieltechnische werken, en bent de organisatorische spil.

Je verzorgt afspraken, planningen en administratie en bewaakt processen zodat projecten soepel verlopen. Je houdt voortgang bij en volgt actiepunten op, met aandacht voor budgetten en inkoopprocedures.

Qualifications

• Beschik je over mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Ben je proactief en neem je gemakkelijk initiatief.
• Stap je makkelijk op collega’s en andere betrokkenen af.
• Werk je gestructureerd en weet je overzicht te houden.
• Ben je enthousiast, energiek en praktisch ingesteld.
• Laat je je niet snel uit het veld slaan.
• Vind je het leuk om een nieuwe functie binnen de organisatie mede vorm te geven.

Responsibilities

• Het organisatorisch en administratief ondersteunen van de projectleiders, met plannen en documenten registreren.
• Ondersteunen bij projectplanningen en voortgang bewaken.
• Ondersteunen bij financiële bewaking en verantwoording van projecten.
• Ondersteunen bij bestuurlijke en juridische processen.
• Actueel houden van informatie, waaronder de website.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Beantwoorden van praktische vragen en fungeren als vraagbaak binnen het team.

Skills

Organisatie

Initiatief nemen

Proactief handelen

Communicatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Als projectondersteuner maak je onderdeel uit van een team van ongeveer tien projectleiders. Zij werken aan uiteenlopende projecten binnen onze gemeente, van woningbouwprojecten tot civieltechnische projecten; zoals de aanleg en inrichting van wegen en de openbare ruimte.

Binnen deze projecten ben jij de organisatorische spil. Je ondersteunt de projectleiders op verschillende gebieden en zorgt ervoor dat afspraken, planningen, administratie en processen goed blijven lopen. Geen dag is daarbij hetzelfde.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Zo houd je je onder andere bezig met:

• het organisatorisch en administratief ondersteunen van de projectleiders, bijvoorbeeld door overleggen te plannen en gegevens en documenten op de juiste manier vast te leggen en te registreren;
• het ondersteunen bij projectplanningen en het bewaken van de voortgang, bijvoorbeeld door planningen actueel te houden en actiepunten te volgen;
• het ondersteunen bij de financiële bewaking en verantwoording van projecten. Je helpt projectleiders bij het bewaken van projectbudgetten, uitgaven en inkoopprocedures;
• het ondersteunen bij bestuurlijke en juridische processen, bijvoorbeeld door conceptvoorstellen op te stellen en te bewaken dat de juiste processtappen worden doorlopen;
• het actueel houden van informatie, waaronder de website;
• het onderhouden van interne en externe contacten;
• het beantwoorden van praktische vragen en het fungeren als vraagbaak binnen het team.

De functie van projectondersteuner is binnen onze gemeente een relatief nieuwe rol. Dat betekent dat er ruimte is om mee te denken over de verdere invulling van de functie en om samen met de projectleiders te ontdekken waar jouw ondersteuning de meeste meerwaarde heeft.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar werk ligt en pakt dit op.

Daarnaast:

• beschik je over mbo-4 werk- en denkniveau;
• heb je ervaring met verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• ben je proactief en neem je gemakkelijk initiatief;
• stap je makkelijk op collega’s en andere betrokkenen af;
• werk je gestructureerd en weet je overzicht te houden, ook als er veel tegelijk speelt;
• ben je enthousiast, energiek en praktisch ingesteld;
• laat je je niet snel uit het veld slaan;
• vind je het leuk om een nieuwe functie binnen de organisatie mede vorm te geven.

Wat bieden wij.

• Een structurele functie met een salaris in schaal 8, zijnde minimaal € 3.246,- en maximaal € 4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 juli 2026).
• Afhankelijk van je kennis en ervaring kan een aanloopschaal aan de orde zijn;
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen;
• Een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• Je ontvangt een laptop en mobiele telefoon;
• Flexibele werktijden;
• Reiskosten- en Thuiswerkvergoeding.
• Wil je liever minder dan 36 uur per week werken? Laten we dit samen bespreken.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd.

Wij vinden het belangrijk om zowel onze huidige medewerkers als externe kandidaten de kans te geven om te solliciteren. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang.