Medewerker Projectadministratie

Bright-Professionals; Veenendaal; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Gemeente Veenendaal zoekt een Medewerker Projectadministratie die bijdraagt aan een betrouwbare financiële administratie en de beheersing van projecten, programma's en grondexploitaties.

Je werkt samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën; er ligt nadruk op nauwkeurigheid, structuur en tijdige verwerking van facturen en dossierwerk.

Qualifications

• Afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4 (aantoonbaar).
• Minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling in de rol van medewerker projectadministratie.
• Aantoonbare kennis van Key2financiën, Proactis en Mozard.

Responsibilities

• Beheer en bewaak projectadministratie, inclusief grondexploitaties en programma's.
• Verwerk opdrachten en boek in financiële systemen.
• Verwerk inkoop- en verkoopfacturen.
• Stel verkoopfacturen op en verwerk deze voor projecten.
• Houd financiële overzichten bij en actualiseer subsidierichtlijnen.
• Draag bij aan balansdossier ten behoeve van jaarrekening.
• Signaleer financiële afwijkingen en communiceer met stakeholders.
• Werk binnen het team Programma’s & Projecten.

Skills

Projectadministratie

Financiële administratie

Detailgericht

Samenwerken

Communicatief vaardig

Education

MBO niveau 4

Tools

Key2financiën

Proactis

Mozard

Job description

Voor Gemeente Veenendaal zoeken wij een Medewerker Projectadministratie. Als Medewerker Projectadministratie draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteun je de beheersing van projecten, programma's en grondexploitaties. Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team; je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor de projectadministratie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert, verwerkt en bewaakt samen met je collega de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma's.
• Je legt opdrachten administratief vast en verwerkt ze in het financiële systeem.
• Je controleert, verwerkt en boekt inkoopfacturen.
• Je stelt verkoopfacturen op en verwerkt deze ten behoeve van projecten en programma's.
• Je houdt financiële overzichten bij en actualiseert deze voor diverse subsidieregelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
• Je draagt bij aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma's.
• Je verzorgt onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
• Je signaleert financiële afwijkingen en zorgt voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
• Je stemt af met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma's.
• Je verricht overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en levert daarmee een bijdrage aan een kwalitatief hoogwaardige projectadministratie. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de opdrachtgever. Vanwege het belang van continuïteit en kennisborging betreft het een structurele rol met volledige inbedding binnen het team.

Jouw profiel

• Je hebt affiniteit met en bij voorkeur ervaring in financiële administratie en projectadministratie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken en hebt tegelijkertijd een samenwerkende houding richting collega’s en interne stakeholders.
• Je bent resultaatgericht en signaleert afwijkingen proactief.
• Je bent communicatief vaardig en maakt informatie helder voor verschillende gesprekspartners.
• Je hebt ervaring met het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en bent bekend met onderdelen van een balansdossier/jaarrekening.

Competenties

• Zelfstandig werken
• Klantgericht
• Samenwerken
• Resultaatgericht werken
• Communicatief vaardig

Organisatie

De opdrachtgever is een middelgrote gemeente met veel ambities. Je komt te werken in een organisatie die je uitdaagt je talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van hun kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie kent een open en informele sfeer en biedt ruimte om je werk professioneel uit te voeren en een goede werk-privébalans te bewaren.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4 (aantoonbaar).
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling in de rol van medewerker projectadministratie.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling in de rol van medewerker projectadministratie
• Je hebt aantoonbare kennis van het systeem key2financiën
• Je hebt aantoonbare kennis van de systemen Proactis en Mozard

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO