Projectondersteuner | Hybride werken, nauwkeurig

elk®; Leiden; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Leasefietsregeling

elkademy

Topfit-programma met coaching

Persoonlijke onboarding

Sportieve activiteiten (Padelk toernoo

25 vakantiedagen

Job summary

elk® Leiden zoekt een Projectondersteuner die officiëel verantwoordelijk is voor de voorbereiding, administratie en communicatie rondom projecten. Je houdt documenten en systemen up-to-date, ondersteunt projectleiders en zorgt voor een feilloze facturatie- en werkafhandeling.

Je werkt nauw samen met het klantteam en klanten, levert proactief input en bewaakt deadlines. Een mbo-opleiding en ervaring in administratie zijn vereist, met sterke Nederlandse communicatievaardigheden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Administratieve werkervaring of een administratieve opleiding
• Goede kennis van Word en Excel
• Ervaring met facturatie en/of projectadministratie is mooi meegenomen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Klantgerichte, energieke en slagvaardige houding
• Verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail
• Flexibiliteit, zelfstandigheid en een proactieve werkwijze
• Klantgericht werken zodat we geen gedoe leveren

Responsibilities

• Ondersteunen van het klantteam bij voorbereiding, administratie en communicatie rondom projecten
• Uitwerken van offertes, werkplannen en projectdocumenten
• Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie
• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij dagelijkse projectadministratie
• Invoeren en verwerking van opdrachten in systemen
• Opstellen van afrekeningen en ondersteunen bij financiële afhandeling van projecten
• Maken en opvolgen van verkoopfacturen
• Verwerken en opvolgen van servicemeldingen
• Beheren en bijhouden van ondersteunende systemen
• Meedenken over efficiëntere, duidelijkere en zonder gedoe georganiseerde werkzaamheden
• Zorgen dat informatie compleet, actueel en zorgvuldig wordt vastgelegd

Skills

Klantgerichtheid

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Education

MBO-diploma afgerond

Tools

Word

Excel

Job description

elk® Leiden zoekt een Projectondersteuner die officiëel verantwoordelijk is voor de voorbereiding, administratie en communicatie rondom projecten. Je houdt documenten en systemen up-to-date, ondersteunt projectleiders en zorgt voor een feilloze facturatie- en werkafhandeling.

Je werkt nauw samen met het klantteam en klanten, levert proactief input en bewaakt deadlines. Een mbo-opleiding en ervaring in administratie zijn vereist, met sterke Nederlandse communicatievaardigheden.