Project administratie – Rotterdam

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker administratie voor De Rotterdam, locatie Wilhelminakade 179. Je verwerkt digitale aanvragen, controleert volledigheid en registreert documenten in dossiers. Je communiceert helder met aanvragers en collega’s en werkt nauwkeurig, ook bij hogere werkdruk.

Het betreft een tijdelijk contract van 5 maanden met kans op verlenging (twee maal 6 maanden). Werkweek 36 uur, starten op locatie, daarna in overleg deels thuiswerken mogelijk.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding niveau 4 afgerond.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring met gegevens- en documentverwerking.
• Kennis van Microsoft Excel, Outlook en Word.
• Heeft ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van digitale aanvragen en bijbehorende documenten;
• Controleren van volledigheid aan de hand van checklists;
• Beoordelen of bewijslast voldoet aan gestelde voorwaarden;
• Voorbereiden van bestuursverklaringen bij complete aanvragen;
• Beantwoorden van vragen via e-mail en digitale kanalen;
• Zorgvuldig registreren en archiveren van documenten in digitale dossiers
• Signaleren van knelpunten en terugkerende vragen en deze terugkoppelen aan het projectteam;
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het project.

Skills

Nauwkeurig werken

Goede communicatieve vaardigheden

Overzicht behouden bij hoge werkdruk

Professionele communicatie

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

Microsoft Excel

Outlook

Word

Job description

Solliciteren

Over deze werkgever

Je gaat werken bij Gemeente Rotterdam, op de locatie De Rotterdam, Wilhelminakade 179. Hier kom je terecht in een tijdelijk projectteam dat zich richt op het verwerken van aanvragen binnen het bouwproces. Het team bestaat uit betrokken professionals die samen zorgen voor een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van dossiers.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker administratie ben jij een belangrijke schakel in het proces. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct en volledig worden verwerkt en dat alle informatie overzichtelijk wordt vastgelegd. Je hebt veel digitaal contact met aanvragers en collega’s en weet informatie helder en vriendelijk over te brengen. Hieronder vind je een overzicht van jouw belangrijkste taken:

• Verwerken van digitale aanvragen en bijbehorende documenten;
• Controleren van volledigheid aan de hand van checklists;
• Beoordelen of bewijslast voldoet aan gestelde voorwaarden;
• Voorbereiden van bestuursverklaringen bij complete aanvragen;
• Beantwoorden van vragen via e-mail en digitale kanalen;
• Zorgvuldig registreren en archiveren van documenten in digitale dossiers
• Signaleren van knelpunten en terugkerende vragen en deze terugkoppelen aan het projectteam;
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het project.

Wat neem jij mee?

Je bent iemand die energie krijgt van nauwkeurig werken en het belangrijk vindt dat dossiers volledig en correct zijn. Je kunt goed omgaan met repeterende werkzaamheden en behoudt overzicht, ook als de werkdruk toeneemt. Daarnaast communiceer je helder en professioneel. Om deze rol succesvol te vervullen, beschik je over het volgende:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Ten minste 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Ervaring met het verwerken en controleren van gegevens en documenten;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Excel, Outlook en Word;
• Het is een pré als je ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie en goed overweg kunt met Excel voor het verwerken en controleren van gegevens.

Wat bieden wij?

Voor jouw inzet kun je rekenen op aantrekkelijke voorwaarden. Je krijgt de kans om ervaring op te doen binnen een grote organisatie en een waardevolle bijdrage te leveren aan een belangrijk project. Hieronder vind je wat je kunt verwachten:

• Een tijdelijk contract van 5 maanden, met mogelijkheid tot verlenging (2 x 6 maanden);
• Een werkweek van 36 uur;
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
• Een dynamische werkomgeving binnen een betrokken projectteam;
• Inwerkperiode volledig op locatie, daarna in overleg deels thuiswerken mogelijk.