Projectmedewerker gemeente Rotterdam

Delta Recruitment; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

36-40 uur per week

Locatie Wilhelminakade 179

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als ontzorger, met verantwoordelijkheid voor agendabeheer, het inplannen van afspraken en notuleren.

Werkzaamheden omvatten projectcoördinatie, ad-hoc ondersteuning, procesbewaking en rapportage binnen het team. Minimaal MBO4-niveau en 2 jaar ervaring vereist; kennis van MS Office is gewenst.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met notuleren in een projectteam.
• Ervaring met agendabeheer.
• Werkervaring met Microsoft Office-programma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.
• Ad-hoc ondersteuning: beheren van complex agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.
• Procesbewaking: voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.
• Omgevingsbewust en proactief: schakelt snel tussen taken en heeft oog voor context en impact binnen het project en organisatie.
• Communicatie en rapportage: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Education

MBO4-niveau

Tools

Excel

Word

Outlook

MS Teams

Job description

Vacature Rotterdam

Projectmedewerker gemeente Rotterdam

Functie omschrijving Projectmedewerker gemeente Rotterdam

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als "ontzorger". Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteunt je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.
• Ad-hoc ondersteuning: Van het beheren van complex agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.
• Procesbewaking: Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.
• Omgevingsbewust en proactief: Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie.
• Communicatie en rapportage: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen.

Functie eisen Projectmedewerker gemeente Rotterdam

Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, in zowel een faciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat.
Als projectmedewerker is het belangrijk dat je stressbestendig bent. Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijft rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten, en koppelt op tijd terug als dit niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback, en blijft je ontwikkelen in je rol. Uiteraard staat integriteit bij jou hoog in het vaandeel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent je bewust van de omgeving en je bent betrokken. Tot slot ben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden (zoals het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen, het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties, het plannen van afspraken, het gestructureerd bijhouden van digitale projectdossiers) of een secretariële achtergrond, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, of in een soortgelijke functie;
• Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam;
• Je hebt werkervaring met agendabeheer;
• Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij je een significant verschil hebt gemaakt voor het team. Deze ervaring wordt onderbouwd met een concreet voorbeeld in je CV;
• Je hebt werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een projectomgeving;
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen;
• Je hebt werkervaring met het samenwerken met een projectmanager, waarbij je wekelijks overleg hebt en afstemt over de acties en taken
• Je hebt werkervaring opgedaan als projectmedewerker bij een overheidsorganisatie.

Het aanbod

• Het is een functie voor 36-40 uur per week.
• Starten medio oktober voor de periode van 12 maanden.
• Dit kan verlengd worden met 12 maanden.
• Schaal 8 CAO gemeente.
• ZZP niet mogelijk.
• Werklocatie: Wilhelminakade 179.
• Thuiswerkbeleid: Er wordt verwacht dat je minimaal 2 dagen op kantoor werkt.
• In het kader van Anders werken wordt er op kantoor, op locatie en thuis gewerkt.
• Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams.
• Thuiswerkdagen zijn in overleg met jouw leidinggevende.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is de gemeente Rotterdam. Rotterdam

Publicatiedatum

18.09.2026