Team Projectenassistent | Hybride Werk & Impact

Gemeente Sliedrecht; Sliedrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken

ABP pensioen

IKB tot 776.80€

Introductieprogramma

Flexibele uren

Job summary

Gemeente Sliedrecht zoekt een team-assistent projecten die binnen Team Projecten het team en de teammanager ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede voortgang van de processen binnen het projectdomein en beheert agenda’s, e-mail en afspraken.

Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie of ruimtelijke projecten.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Affiniteit met ruimtelijke projecten en gemeentelijke omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van team Projecten en teammanager met administratie.
• Beheer agenda's, e-mail, afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verwerken uren, facturen en projectdossiers in InProces en archiveren.
• Coördineren en verwerken van documenten en communicatie in Teams en systemen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwerking

Proactieve aanpak

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

SharePoint

AFAS

Job description

Gemeente Sliedrecht zoekt een team-assistent projecten die binnen Team Projecten het team en de teammanager ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede voortgang van de processen binnen het projectdomein en beheert agenda’s, e-mail en afspraken.

Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie of ruimtelijke projecten.