Projectondersteuner

Uitzendbureau IJsselmonde; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Job summary

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Projectondersteuner om projecten gestructureerd en efficiënt te laten verlopen. Je ondersteunt projectleiders administratief, organisatorisch en procesmatig en bewaakt voortgang en deadlines.

Je werkt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio en beheert documentatie in Microsoft Teams en SharePoint, plant bijeenkomsten en stelt planningen op. HBO-niveau en PMO-ervaring zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Training gevolgd m.b.t. projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken.
• Ervaring in een PMO-rol (niet secretarieel) binnen een projectmatige omgeving.
• Ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams, SharePoint en Afas.
• Aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein.
• Communiceert helder en legt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vast.
• Teamplayer, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.
• Initatief nemen en knelpunten signaleren.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
• Je bewaakt voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega's proactief aan.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten (PSU’s, PFU’s, risicosessies, evaluaties).
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
• Je stelt verslagen en actielijsten op met Copilot en controleert deze op juistheid.
• Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Je ziet toe op naleving van interne processen en signaleert knelpunten.

Skills

Teamplayer

Nauwkeurig

Initiatief

Communicatie

Education

HBO-niveau

Projectmanagement training

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

AfAS

Job description

Werken aan de bereikbaarheid van één van de drukste regio's van Nederland. Dat is wat we bij Zuid-Holland Bereikbaar doen. Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) brengt overheden, vervoerders en infrapartners samen om Zuid-Holland in beweging te houden. Met onder andere het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, de gemeenten Den Haag en Rotterdam, Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en de Drechtsteden werken we dagelijks aan slimme oplossingen voor mobiliteit en bereikbaarheid.
Bij ZHB werken ongeveer 100 professionals met uiteenlopende achtergronden en expertisegebieden. We zijn een organisatie met korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een informele werksfeer. Collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden, helpen elkaar verder en werken met veel enthousiasme aan gezamenlijke doelen. De betrokkenheid is groot, net als de vrijheid om je werk op jouw manier vorm te geven.

Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op de voortgang, deadlines, acties en documentatie en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen. Je valt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio.

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner;
• Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties;
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint;
• Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties;
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten;
• Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid;
• Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt;
• Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Wie ben jij

• Hbo werk- en denkniveau;
• Relevante training gevolgd m.b.t. projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken;
• Ervaring in een PMO-rol (niet secretarieel) binnen een projectmatige omgeving;
• Basiskennis van projectmatig werken;
• Ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams, SharePoint en Afas;
• Aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein;
• Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen;
• Je bent een teamplayer, nauwkeurig, hulpvaardigen sterk in plannen en organiseren;
• Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.

Wat bieden wij

• Mogelijkheden om hybride te werken, maandag of dinsdag deels op kantoor.
• Dienstverband voor 12-24 uur per week.
• Opdracht tot en met 30 september 2027, met mogelijkheid om te verlengen.
• Cv met referenties.
• Vanwege het integriteitsbeleid vraagt het ZHB om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 23 september 2026 om 12.00 uur.