Projectondersteuner

Bright-Professionals; Schiedam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Projectondersteuner in Zuid-Holland om projectleiders en teams administratief en organisatorisch te ondersteunen. Je bewaakt voortgang, deadlines en acties en zorgt voor correcte documentatie en archivering in SharePoint en Teams.

Je rapporteert aan de Coördinator Projectenportfolio. Vereist HBO-niveau, minimaal vier jaar PMO-ervaring in een projectomgeving en ervaring met AFAS en/of Microsoft Teams.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O-rol in een projectomgeving.
• Ervaring met digitale werkomgevingen zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig.
• Voortgang, deadlines, acties en documentatie bewaken en tijdig signaleren van knelpunten.
• Rapporteren aan de Coördinator Projectenportfolio en fungeren als schakel achter de schermen.
• Beheren van projectadministratie, actielijsten en besluiten met correcte documentatie en archivering.
• Plannen en organiseren van projectbijeenkomsten en PSU's, PFU's, risicosessies en evaluaties.
• Opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
• Zorgen voor duidelijke communicatie met projectteams en stakeholders.

Skills

Teamspeler

Projectondersteuning

Plannen en organiseren

MS Teams

SharePoint

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Microsoft Teams

Job description

Voor Zuid-Holland Bereikbaar zoeken wij een Projectondersteuner. Breng jij structuur in projecten en zorg je dat projectleiders en teams goed voorbereid verder kunnen? Als projectondersteuner houd je overzicht, bewaak je afspraken en help je projecten soepel en volgens planning te laten verlopen.

Jouw rol

Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op voortgang, deadlines, acties en documentatie en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen. Je rapporteert aan de Coördinator Projectenportfolio en bent de verbindende schakel achter de schermen.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en fungeert als praktische sparringpartner.
• Je bewaakt voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt betrokkenen proactief aan op openstaande acties.
• Je beheert projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
• Je stelt met behulp van hulpmiddelen verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.
• Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Wie is ZHB?

Zuid-Holland Bereikbaar brengt overheden, vervoerders en infrapartners samen om Zuid-Holland in beweging te houden. Zij werken met onder andere het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, de Provincie Zuid-Holland, gemeenten en regionale partners aan slimme oplossingen voor mobiliteit en bereikbaarheid. ZHB bestaat uit ongeveer 100 professionals met uiteenlopende achtergronden. De organisatie kent korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een informele werksfeer, waardoor medewerkers elkaar snel vinden en samenwerken aan gezamenlijke doelen.

Jouw profiel

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving.
• Basiskennis van projectmatig werken.
• Ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Je communiceert helder en legt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vast.
• Je bent een teamspeler, nauwkeurig, hulpvaardig en sterk in plannen en organiseren.
• Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze uitgroeien tot problemen.

Goed om te weten

Je komt terecht in een betrokken team dat nog volop in ontwikkeling is en werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking en initiatief belangrijk zijn.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Gestructureerd werken
• Verbindend
• Proactief
• Stevige persoonlijkheid
• Goede gesprekspartner

Functie-eisen

• Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O-rol (geen secretarieel werk, managementassistent of managementondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving

Functie-wensen

• Je hebt een relevante training gevolgd met betrekking tot projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken. Vermeld dit duidelijk op je CV
• Je hebt aantoonbare ervaring met AFAS en/of Microsoft Teams
• Je hebt aantoonbare ervaring in het mobiliteitsdomein; vermeld op je CV een concreet voorbeeld
• Bij voorkeur beschik je over de volgende competenties: je bent communicatief vaardig, werkt gestructureerd, bent verbindend, proactief, hebt een stevige persoonlijkheid en bent een goede gesprekspartner

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau HBO