Projectondersteuner parttime

Delta Recruitment; Schiedam; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een parttime Projectondersteuner in Schiedam. Je werkt ondersteunend aan projectleiders en -teams, bewaakt voortgang en documentatie en zorgt voor een soepele projectuitvoering. Je profiel heeft HBO-niveau en minimaal 4 jaar PMO-ervaring, met vaardigheid in Teams en SharePoint.

Je werkt 12–24 uur per week, deels op kantoor nabij Schiedam Centrum en deels thuis. Het team is betrokken en nog in ontwikkeling; jij levert proactief een structuur en draagt bij aan

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een PMO-omgeving (minimaal 4 jaar).
• Basiskennis van projectmatig werken.
• Ervaring met digitale werkomgevingen zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Helder en nauwkeurig afspraken, acties en besluiten vastleggen.
• Teamplayer met goed plannings- en organisatievermogen.

Responsibilities

• Ondersteunt projectleiders bij uitvoering van projectplannen en fungeert als sparringpartner.
• Bewakt voortgang, acties en deadlines en informeert team proactief bij knelpunten.
• Beheert projectadministratie, actielijsten, besluiten en documentatie in Teams en SharePoint.
• Plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten (PSU’s, PFU’s, risicosessies, evaluaties).
• Stelt verslagen en actielijsten op met Copilot en controleert op juistheid en volledigheid.
• Zorgt voor tijdige communicatie met projectteams en stakeholders.

Skills

PMO-ervaring

Teamplayer

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Copilot

Job description

Vacature Schiedam

Projectondersteuner parttime

Functie omschrijving Projectondersteuner parttime

Bij Zuid-Holland Bereikbaar werken we dagelijks aan projecten die de regio bereikbaar houden. Als Projectondersteuner ben jij de verbindende schakel achter de schermen je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat projectleiders en projectteams goed voorbereid verder kunnen. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak help je projecten soepel en volgens planning te verlopen.

Jouw rol

Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op de voortgang, deadlines, acties en documentatie en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen. Je valt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
• Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
• Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.
• Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Functie eisen Projectondersteuner parttime

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving. minimaal 4 jaar ervaring als PMO is vereist
• Basiskennis van projectmatig werken.
• Ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen.
• Je bent een teamplayer, nauwkeurig, hulpvaardigen sterk in plannen en organiseren.
• Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.

Goed om te weten

• 12–24 uur per week (eventueel ook uit te breiden)
• Je werkt in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (naast station Schiedam Centrum), deels thuis.
• Je komt terecht in een betrokken team dat nog volop in ontwikkeling is

Het aanbod

Het is een functie voor ca. 24 uur per week. Starten per oktober 2026. In eerste instantie voor 12 maanden, dit kan nog 2x met 12 maanden verlengd worden.

Schiedam

Publicatiedatum

09.09.2026