Projectondersteuner

KBenP; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

8% vakantiegeld

Job summary

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Projectondersteuner die structureel en efficiënt projecten ondersteunt. Je werkt administratief, organisatorisch en procesmatig onder de Coördinator Projectenportfolio, bewaakt voortgang en documentatie en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.

Je plant en organiseert projectoverleggen, stelt verslagen op en koppelt proactief knelpunten terug aan projectleiders.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een PMO-rol (geen secretarieel werk/management assistent) in een project- of vergelijkbare omgeving.
• Aantoonbare ervaring met AFAS en/of Microsoft Teams.
• Ervaring met projectmatig werken binnen een organisatie.
• Kennis van mobiliteitsdomein is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij uitvoering van projectplannen.
• Bewaken voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten; proactief aanspreken van collega's.
• Beheren van projectadministratie, actielijsten en besluiten; documentatie, archivering en versiebeheer in Teams en SharePoint.
• Plannen en organiseren van projectoverleggen en bijeenkomsten (PSU's, PFU's, risicosessies, evaluaties).
• Ondersteunen bij opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
• Stelt met Copilot verslagen en actielijsten op; controleert op juistheid en volledigheid.
• Verzorgt communicatie met projectteams en stakeholders; zorgt voor tijdige informatie-distributie.
• Signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Gestructureerd

Verbindend

Pro-actief

Teamplayer

Nauwkeurig

Plannen & organiseren

Initiatief

Signaleert knelpunten

Goede gesprekspartner

Hulpvaardig

Sterke persoonlijkheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

## ProjectondersteunerZuid-Holland BereikbaarVoorzand 24, 2984 BH Ridderkerk, Nederland, Zuid-HollandStartdatum 30 - 09 - 2026Einddatum 29 - 09 - 20273.425,53 p/m 32,94 p/u12 - 24 uur p/w12 maandenZuid-HollandProject- en ProgrammamanagementPublicatiedatum: 10 september 2026Optie tot verlenging: Ja, 2x 12 maanden.Werkplek: Alleen op kantoor | Je werkt in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (naast station Schiedam Centrum), deels thuis.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?### Breng jij structuur in onze projecten?Bij Zuid-Holland Bereikbaar werken we dagelijks aan projecten die de regio bereikbaar houden. Als Projectondersteuner ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat projectleiders en projectteams goed voorbereid verder kunnen. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak help je projecten soepel en volgens planning te verlopen.### Jouw rolAls Projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op de voortgang, deadlines, acties en documentatie en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen. Je valt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio.### Dit ga je doen* Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.* Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega's proactief aan op openstaande acties.* Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.* Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU's, PFU's, risicosessies en evaluaties.* Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.* Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.* Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.* Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.### Eisen* Je gaat akkoord met de procedure en inhuurvoorwaarden.* Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv.* Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O rol (geen secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner) in een project- of vergelijkbare omgeving.### Wensen en competenties### Wensen* Je hebt een relevante training gevolgd m.b.t. projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken. (10 Punten)* Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams. (7 Punten)* Je hebt aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein. (8 Punten)* Je hebt ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving.* Je hebt basiskennis van projectmatig werken.* Je hebt ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint.* In het CV zijn het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres opgenomen. (5 Punten)### Competenties* Communicatieve vaardigheden* Gestructureerd* Verbindend* Pro-actief* Stevige persoonlijkheid* Goede gesprekspartner* Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen.* Je bent een teamplayer, nauwkeurig, hulpvaardig en sterk in plannen en organiseren.* Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.### Organisatie & Team### Wie is ZHB?Werken aan de bereikbaarheid van één van de drukste regio's van Nederland. Dat is wat we bij Zuid-Holland Bereikbaar doen. Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) brengt overheden, vervoerders en infrapartners samen om Zuid-Holland in beweging te houden. Met onder andere het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, de gemeenten Den Haag en Rotterdam, Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en de Drechtsteden werken we dagelijks aan slimme oplossingen voor mobiliteit en bereikbaarheid.Bij ZHB werken ongeveer 100 professionals met uiteenlopende achtergronden en expertisegebieden. We zijn een organisatie met korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een informele werksfeer. Collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden, helpen elkaar verder en werken met veel enthousiasme aan gezamenlijke doelen. De betrokkenheid is groot, net als de vrijheid om je werk op jouw manier vorm te geven.Werken bij ZHB betekent werken in een dynamische omgeving waar samenwerking, vertrouwen en plezier hand in hand gaan. Klein genoeg om iedereen te kennen, groot genoeg om écht impact te maken.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.425,53 p/m o.b.v. € 32,94 p/u en 12 - 24 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.